Die Rechnungssoftware,
die mitdenkt.
Automatisierte Auftragsbearbeitung in der Cloud: Von der Angebotserstellung über Rechnungsstellung bis zum DATEV-Export. Ihre komplette Finanzverwaltung an einem zentralen Ort.
GoBD-konform, DSGVO-sicher und bereit für die E-Rechnungspflicht
Rechnung erstellen
Alles, was professionelle Rechnungssoftware können muss
Keine komplizierten Tabellen mehr. Keine verlorenen Dokumente. Keine manuellen Fehler. Unsere Cloud-Software übernimmt die Arbeit für Sie.
Rechnungen in Sekunden
Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit wenigen Klicks. Automatische Positionsübernahme aus Angeboten, Logo-Upload, individuelle Texte und rechtssichere Pflichtangaben inklusive.
- Vorlagen für wiederkehrende Leistungen
- Automatische Rechnungsnummerierung
- PDF-Export mit einem Klick
Angebote & Auftragsbestätigungen
Überzeugen Sie Kunden mit professionellen Angeboten. Bei Zusage wandeln Sie das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um – alle Daten werden übernommen.
- Angebot → Rechnung in 1 Klick
- Gültigkeitsdauer automatisch verwalten
- Status-Tracking (offen/akzeptiert/abgelehnt)
Automatisches Mahnwesen
Kein Kunde zahlt mehr zu spät. Das System erkennt überfällige Rechnungen automatisch und versendet Zahlungserinnerungen nach Ihren Vorgaben – ohne dass Sie daran denken müssen.
- Automatische Zahlungserinnerungen
- 3-stufiges Mahnsystem konfigurierbar
- Mahngebühren automatisch berechnen
DATEV-Export
Nahtlose Integration mit Ihrem Steuerberater. Exportieren Sie alle Belege DATEV-konform mit einem Klick. Ihre Buchhaltung freut sich über perfekt aufbereitete Daten.
- DATEV-konforme Exporte
- Automatische Kontenzuordnung
- Monatlicher Export per Klick
E-Rechnung ab 2025
Seien Sie vorbereitet: Ab 2025 ist die E-Rechnung für B2B-Geschäfte Pflicht. Unsere Software ist bereits jetzt vollständig E-Rechnungs-fähig nach XRechnung- und ZUGFeRD-Standard.
- XRechnung-kompatibel
- ZUGFeRD 2.2 Unterstützung
- Zukunftssicher durch automatische Updates
Intelligente Kundenverwaltung
Alle Kundendaten, Kontakte und Dokumente zentral an einem Ort. Sehen Sie auf einen Blick, wer wann was gekauft hat und welche Rechnungen noch offen sind.
- Vollständige Kundenhistorie
- Zahlungsstatus auf einen Blick
- Notizen und Anhänge pro Kunde
Rechnungssoftware vs. Excel & Word
Warum sich der Wechsel von manuellen Lösungen auf eine professionelle Rechnungssoftware lohnt
Excel & Word
- Manuelles Kopieren von Kundendaten aus verschiedenen Dateien
- Rechnungsnummern manuell hochzählen (Fehleranfällig!)
- Keine automatischen Zahlungserinnerungen – manuell nachfassen
- DATEV-Export? Mühsam alle Belege einzeln zusammensuchen
- Dateien überall verteilt: Desktop, Dropbox, E-Mail-Anhänge...
- E-Rechnung ab 2025? Nicht möglich ohne zusätzliche Software
- Zeitaufwand: ca. 10-15 Stunden/Monat für Rechnungsverwaltung
Billing Factory
- Kundendaten automatisch ausfüllen – einmal anlegen, immer verfügbar
- Rechnungsnummern automatisch und fortlaufend – nie mehr Fehler
- Automatische Zahlungserinnerungen – Sie müssen nichts tun
- DATEV-Export mit einem Klick – perfekt aufbereitet für Ihren Steuerberater
- Alles zentral in der Cloud – von überall zugreifen, immer aktuell
- E-Rechnung ready – Sie sind bereits für 2025 gerüstet
- Zeitaufwand: ca. 2-3 Stunden/Monat – sparen Sie 80% Ihrer Zeit!
Rechnen Sie nach: Bei einem Stundensatz von nur 50 €
sparen Sie durch Billing Factory 400-650 € pro Monat an Arbeitszeit.
Die Vorteile professioneller Rechnungssoftware
Messbare Ergebnisse, die Ihr Unternehmen voranbringen
weniger Zeitaufwand für Rechnungserstellung
Fehlerreduktion durch Automatisierung
schnellerer Zahlungseingang durch Mahnwesen
GoBD-Konformität für rechtssichere Archivierung
Cloud-basiert bedeutet: Überall arbeiten, immer synchron
- Vom Büro, von zu Hause, unterwegs: Zugriff über jeden Browser, kein Installation nötig
- Automatische Backups: Ihre Daten sind sicher, auch wenn Ihr Computer ausfällt
- Multi-User-Zugriff: Ihr Team arbeitet parallel, ohne Versionskonflikte
- Automatische Updates: Sie nutzen immer die aktuellste Version mit allen Features
Technische Eckdaten unserer Cloud-Infrastruktur
Häufig gestellte Fragen zur Rechnungssoftware
Alles, was Sie über Billing Factory wissen müssen
Was unterscheidet professionelle Rechnungssoftware von Excel oder Word?
Rechnungssoftware wie Billing Factory automatisiert alle wiederkehrenden Aufgaben: Rechnungsnummern werden automatisch vergeben, Kundendaten müssen nur einmal angelegt werden, Mahnungen werden automatisch versendet, und der DATEV-Export funktioniert mit einem Klick. Bei Excel und Word müssen Sie jeden Schritt manuell durchführen, was fehleranfällig ist und viel Zeit kostet.
Zudem bietet professionelle Software Features wie automatische Backups, Cloud-Zugriff von überall, rechtssichere Archivierung (GoBD) und E-Rechnungs-Fähigkeit – Dinge, die mit Office-Programmen nicht möglich sind.
Ist Billing Factory auch für kleine Unternehmen und Freiberufler geeignet?
Absolut! Billing Factory wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige entwickelt. Die Software ist intuitiv bedienbar und erfordert keine Buchhaltungskenntnisse.
Sie starten mit dem Starter-Tarif und wechseln jederzeit auf Professional, wenn Sie mehr Funktionen benötigen. Billing Factory eignet sich damit sowohl für Einzelunternehmer als auch für wachsende Teams.
Wie funktioniert der DATEV-Export für meinen Steuerberater?
Mit einem Klick exportieren Sie alle Rechnungen, Angebote und Belege eines bestimmten Zeitraums im DATEV-Format. Die Datei enthält alle relevanten Informationen, die Ihr Steuerberater für die Buchhaltung benötigt.
Sie können den Export monatlich oder quartalsweise durchführen und die Datei direkt per E-Mail an Ihren Steuerberater senden. Durch die saubere Datenstruktur entfällt die manuelle Nacharbeit.
Ist Billing Factory bereit für die E-Rechnungs-Pflicht ab 2025?
Ja, Billing Factory ist vollständig E-Rechnungs-fähig. Wir unterstützen bereits jetzt die Standards XRechnung und ZUGFeRD 2.2, die ab 2025 für B2B-Rechnungen in Deutschland verpflichtend werden.
Sie müssen sich um nichts kümmern – die E-Rechnungs-Funktionalität ist bereits in der Software integriert und wird automatisch mit allen gesetzlichen Änderungen aktualisiert. So sind Sie zukunftssicher aufgestellt.
Kann ich Billing Factory von überall nutzen?
Ja, Billing Factory ist eine Cloud-Software, die Sie über jeden modernen Webbrowser nutzen können. Sie brauchen nichts zu installieren und können von jedem Gerät auf Ihre Daten zugreifen – ob vom Büro, von zu Hause oder unterwegs vom Tablet.
Ihre Daten werden automatisch synchronisiert und in deutschen Rechenzentren (DSGVO-konform) gespeichert. Automatische Backups sorgen dafür, dass Ihre Daten immer sicher sind.
Wie funktioniert das automatische Mahnwesen?
Das System erkennt automatisch überfällige Rechnungen und versendet Zahlungserinnerungen nach Ihren Vorgaben. Sie können ein 3-stufiges Mahnsystem konfigurieren (z.B. freundliche Erinnerung nach 7 Tagen, 1. Mahnung nach 14 Tagen, 2. Mahnung nach 21 Tagen).
Die Mahnungen werden automatisch per E-Mail versendet, Sie müssen nichts tun. Mahngebühren werden automatisch berechnet und Sie behalten jederzeit den Überblick, welche Rechnungen noch offen sind.
Was kostet Billing Factory und gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja, Sie können Billing Factory 7 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – ohne Angabe von Kreditkartendaten.
Danach wählen Sie zwischen dem Starter-Tarif für 29 € und dem Professional-Tarif für 59 € pro Monat und Benutzer (zzgl. MwSt.). Für größere Unternehmen erstellen wir ein individuelles Angebot. Sie können jederzeit monatlich kündigen.
Kann ich meine bestehenden Kundendaten importieren?
Billing Factory unterstützt den Datenimport im DATEV-Format.
Bereit, Ihre Rechnungsverwaltung zu revolutionieren?
Testen Sie Billing Factory 7 Tage unverbindlich – und sehen Sie selbst, wie viel Zeit die Automatisierung Ihrer Rechnungsstellung spart.
weniger Zeitaufwand
schnellerer Zahlungseingang
GoBD-konform & E-Rechnung ready
Warum ich Billing Factory gegründet habe
Ich weiß, wie frustrierend Rechnungsverwaltung sein kann. Als ich meine erste eigene Agentur gegründet habe, verbrachte ich Stunden damit, Rechnungen in Excel zu erstellen, Kundendaten aus verschiedenen Dateien zusammenzusuchen und Kunden hinterherzulaufen, die ihre Rechnungen nicht bezahlt hatten.
Das Problem: Ich wollte meine Zeit für meine Kunden nutzen, nicht für Verwaltungsarbeit. Jede Stunde, die ich mit Rechnungen verbrachte, war eine Stunde, die ich nicht für mein Kerngeschäft nutzen konnte. Und ich machte ständig Fehler – vergessene Rechnungsnummern, falsche MwSt-Berechnungen, verpasste Zahlungserinnerungen.
Deshalb habe ich Billing Factory entwickelt: Eine Rechnungssoftware, die so einfach ist, dass sie jeder bedienen kann – aber gleichzeitig leistungsstark genug für professionelle Anforderungen wie DATEV-Export, E-Rechnung und automatisches Mahnwesen. Eine Software, die mir die Arbeit abnimmt, nicht noch mehr Arbeit macht.
Genau diesen Anspruch verfolgen wir bis heute: Die Software soll Ihnen die Verwaltungsarbeit abnehmen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist – Ihr Geschäft.
Mein Versprechen an Sie: Testen Sie Billing Factory 7 Tage unverbindlich und ohne Kreditkarte. Wenn es nicht zu Ihnen passt, entstehen Ihnen keine Kosten.