Das Rechnungsprogramm,
das mitdenkt
Billing Factory holt sich automatisch alle Daten aus Ihren Tools – Jira, ClickUp, Shopify – und erstellt professionelle, rechtskonforme Rechnungen in Sekunden.
Kein Abtippen. Keine Excel-Tabellen. Keine Fehler. Einfach das beste Rechnungsprogramm für moderne Unternehmen.
Keine Kreditkarte erforderlich • 7 Tage unverbindlich testen
GoBD-konform, DSGVO-sicher und bereit für die E-Rechnung
Warum unser Rechnungsprogramm anders ist
Andere Rechnungsprogramme erfordern manuelle Eingaben. Billing Factory automatisiert den gesamten Prozess – von der Datenerfassung bis zum DATEV-Export.
90% schneller als klassische Programme
Während Sie bei herkömmlichen Rechnungsprogrammen Daten manuell abtippen, holt Billing Factory alles automatisch aus Jira, ClickUp oder Shopify. 60 Sekunden statt 45 Minuten pro Rechnung.
Null Fehler durch Automatisierung
Manuelle Dateneingabe = Fehlerquelle. Unser Rechnungsprogramm eliminiert Tippfehler komplett. Alle Daten werden automatisch übernommen – präzise und GoBD-konform.
Gemacht für Ihren Steuerberater
DATEV-Export auf Knopfdruck, GoBD-konforme Archivierung, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) – Ihr Steuerberater bekommt alles in einem sauberen, standardisierten Format. Weniger Rückfragen beim Monatsabschluss.
So einfach funktioniert's
Mit unserem Rechnungsprogramm erstellen Sie professionelle Rechnungen in nur drei Schritten
Tools verbinden
Verbinden Sie Billing Factory einmalig mit Ihren Tools (Jira, ClickUp, YouTrack, Shopify, Shopware, etc.). Die Integration dauert 5 Minuten – und läuft dann für immer.
Rechnung erstellen lassen
Wählen Sie Projekt und Zeitraum. Das Rechnungsprogramm holt automatisch alle Daten (Zeiterfassungen, Tickets, Bestellungen) und generiert Ihre Rechnung. Dauert 60 Sekunden.
Versenden & abhaken
Rechnung prüfen, per E-Mail versenden oder als PDF/XRechnung exportieren. DATEV-Export für Ihren Steuerberater mit einem Klick. Fertig. Zeit für die nächste Rechnung.
Alle Funktionen
die ein modernes Rechnungsprogramm braucht
Von automatischer Rechnungserstellung bis E-Rechnung – Billing Factory ist das einzige Rechnungsprogramm, das Sie jemals brauchen werden.
Rechnungen erstellen
"Ich habe keine Zeit für manuelle Rechnungen" – Genau deshalb erstellt unser Rechnungsprogramm alles automatisch. Von Angebot über Auftragsbestätigung bis zur Schlussrechnung.
Kundenverwaltung
"Wo finde ich nochmal die Kundendaten?" – Alle Kunden zentral an einem Ort. Rechnungshistorie, Zahlungsstatus, Kontaktdaten. Kein Suchen mehr.
DATEV-Export (GoBD-konform)
"Mein Steuerberater braucht DATEV" – Kein Problem. Ein Klick und alle Rechnungen sind GoBD-konform für DATEV exportiert. Ihr Steuerberater dankt es Ihnen.
Automatisierung
"Ich will nicht jeden Monat die gleiche Arbeit machen" – Wiederkehrende Rechnungen? Automatisch. Integration mit Jira/ClickUp? Automatisch. Mahnungen? Automatisch.
E-Rechnung (XRechnung)
"Ab 2025 brauche ich E-Rechnungen" – Bei uns schon eingebaut. XRechnung und ZUGFeRD auf Knopfdruck. Ihr Rechnungsprogramm ist zukunftssicher.
Mahnwesen
"Kunde zahlt nicht pünktlich" – Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Unser Rechnungsprogramm sorgt dafür, dass Ihr Geld pünktlich kommt.
Jira, ClickUp, YouTrack Integration
"Ich erfasse Zeit in Jira" – Perfekt. Unser Rechnungsprogramm holt die Zeiten automatisch und rechnet sie ab. Keine manuelle Übertragung mehr.
Warenwirtschaft
"Ich verkaufe auch physische Produkte" – Unser Rechnungsprogramm kann auch Warenwirtschaft. Lagerbestände, Bestellwesen, Lieferscheine – alles integriert.
Reporting & Analytics
"Wie läuft mein Geschäft?" – Dashboards zeigen Umsätze, offene Forderungen, Top-Kunden. Alle Zahlen auf einen Blick. Immer aktuell.
Billing Factory vs. klassische Rechnungsprogramme
Sehen Sie selbst, wo der Unterschied liegt
| Billing Factory | Klassische Programme | |
|---|---|---|
| Zeit pro Rechnung | 60 Sekunden | 45 Minuten |
| Automatische Datenerfassung | ||
| Jira/ClickUp Integration | ||
| E-Rechnung (XRechnung) | Teils | |
| DATEV-Export (GoBD) | Teils | |
| API für Entwickler | ||
| Preis pro Monat (ab) | 29€ | 15-50€ |
Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm
Alles, was Sie über Billing Factory wissen müssen
Ist Billing Factory wirklich ein vollständiges Rechnungsprogramm?
Ja, absolut! Billing Factory ist ein professionelles Rechnungsprogramm mit allen Funktionen, die Sie brauchen: Rechnungen, Angebote, Mahnungen, Kundenverwaltung, DATEV-Export, E-Rechnung (XRechnung), Warenwirtschaft und mehr. Der Unterschied zu anderen Programmen: Wir automatisieren die Datenerfassung durch Integrationen mit Jira, ClickUp, Shopify etc.
Sie können Billing Factory aber auch komplett ohne Integrationen als klassisches Rechnungsprogramm nutzen – es ist nur viel schneller und moderner als die Konkurrenz.
Sind die Rechnungen GoBD-konform und rechtssicher?
Ja! Alle mit Billing Factory erstellten Rechnungen erfüllen die deutschen GoBD-Anforderungen (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern). Das bedeutet:
✓ Unveränderbare Rechnungsnummern (fortlaufend und lückenlos)
✓ Revisionssichere Archivierung (10 Jahre)
✓ DATEV-Export im korrekten Format
✓ Alle Pflichtangaben nach §14 UStG automatisch
Damit erhält Ihr Steuerberater alle Belege in einem standardisierten, prüfungssicheren Format.
Welche Integrationen unterstützt das Rechnungsprogramm?
Billing Factory integriert sich nahtlos mit den beliebtesten Business-Tools:
Projektmanagement: Jira, ClickUp, YouTrack
CRM & Vertrieb: Pipedrive, HubSpot
E-Commerce: Shopify, Shopware
Buchhaltung: DATEV-Export
Die Integrationen laufen automatisch – einmal einrichten, dauerhaft nutzen.
Was kostet das Rechnungsprogramm?
Billing Factory bietet faire Preise für jede Unternehmensgröße:
Starter (29€/Monat je Benutzer): Rechnungen, Kundenverwaltung, Standard-Berichte
Professional (59€/Monat je Benutzer): + Warenwirtschaft, DATEV-Export, API-Zugriff
Enterprise: individuelles Angebot für größere Unternehmen
Sie können Billing Factory 7 Tage unverbindlich testen. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Keine Einrichtungsgebühr. Jederzeit kündbar. Keine versteckten Kosten.
Kann ich meine alten Rechnungen und Kunden importieren?
Billing Factory unterstützt den Datenimport im DATEV-Format.
Unterstützt das Rechnungsprogramm E-Rechnungen (XRechnung)?
Ja! Billing Factory ist vollständig E-Rechnungs-konform. Ab 2025 sind elektronische Rechnungen im B2B-Bereich Pflicht – wir sind bereits heute bereit:
✓ XRechnung (deutscher Standard für Behörden)
✓ ZUGFeRD (hybrides PDF mit XML)
✓ Automatischer Versand über das PEPPOL-Netzwerk
✓ Validierung vor dem Versand
Sie können zwischen klassischen PDF-Rechnungen und E-Rechnungen wählen – je nachdem, was Ihr Kunde benötigt. Das Rechnungsprogramm erkennt automatisch das richtige Format.
Wie sicher sind meine Daten im Rechnungsprogramm?
Datensicherheit hat bei Billing Factory höchste Priorität:
✓ Hosting in Deutschland
✓ Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-256)
✓ DSGVO-konform (inkl. AVV für Ihre Kunden)
✓ Tägliche Backups mit 30-Tage-Aufbewahrung
✓ Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Ihre Rechnungsdaten liegen damit deutlich sicherer als in lokalen Excel-Dateien auf einem einzelnen Rechner.
Gibt es eine mobile App für das Rechnungsprogramm?
Billing Factory ist eine moderne Web-App, die auf allen Geräten perfekt funktioniert – am Desktop, Tablet und Smartphone. Sie benötigen keine separate App-Installation.
Einfach im Browser anmelden und loslegen. Die Oberfläche passt sich automatisch an Ihre Bildschirmgröße an (responsive Design).
Native Apps für iOS und Android stehen auf unserer Roadmap.
Kann ich mehrere Benutzer im Rechnungsprogramm anlegen?
Ja. Billing Factory wird pro Benutzer abgerechnet – Sie legen so viele Team-Mitglieder an, wie Sie benötigen.
Jeder Benutzer kann eigene Zugriffsrechte bekommen (Admin, Buchhalter, Mitarbeiter). So kann z.B. Ihr Steuerberater direkten Lesezugriff erhalten, während Ihre Mitarbeiter nur eigene Rechnungen sehen.
Alle Aktionen werden protokolliert – Sie sehen immer, wer was wann gemacht hat (Audit Log).
Was passiert, wenn ich kündige? Bekomme ich meine Daten?
Natürlich! Ihre Daten gehören Ihnen. Bei Kündigung:
✓ Vollständiger Datenexport als CSV, Excel und PDF
✓ Alle Rechnungen als PDF-Archiv (GoBD-konform)
✓ DATEV-Export aller Buchungen
✓ 90 Tage Zugriff nach Kündigungsende zum Download
Es gibt kein Vendor Lock-in. Sie können jederzeit wechseln – keine Fragen, keine Gebühren.
Faire Preise für jede Unternehmensgröße
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Ihr Business wächst
Einfache, transparente Preise
Testen Sie Billing Factory 7 Tage unverbindlich und wählen Sie danach den Plan, der zu Ihnen passt.
Starter
Für Freelancer und Gründer
- Bis zu 50 Rechnungen/Monat
- Kundenverwaltung
- Standard-Berichte
- Chat-Support in der Anwendung
Professional
Für wachsende Unternehmen
- Warenwirtschaft
- DATEV-Export
- API-Zugriff
- Priority Support
Enterprise
Für große Unternehmen
- Alles aus Professional
- Dedizierter Account Manager
- SLA-Garantie
- On-Premise Option
- Custom Integrationen
- Unbegrenzte Benutzer
Haben Sie Fragen? Lesen Sie unsere FAQ
Bereit für professionelle Rechnungen?
Testen Sie Billing Factory 7 Tage unverbindlich
Starten Sie heute noch kostenlos. Erstellen Sie Ihre erste Rechnung in 60 Sekunden. Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten. Einfach das beste Rechnungsprogramm ausprobieren.
Warum ich dieses Rechnungsprogramm gebaut habe
Als Entwickler habe ich jahrelang Projektzeiten in Jira erfasst. Jeden Monat kam dann der Horror: Rechnungen schreiben.
Stundenlang saß ich da und tippte Daten aus Jira in Excel, rechnete Stunden zusammen, kopierte alles in mein Rechnungsprogramm. 2 Stunden für eine Rechnung – absurd! Und fehleranfällig war es auch noch.
Also habe ich Billing Factory gebaut – das Rechnungsprogramm, das ich selbst gebraucht hätte. Ein Tool, das die Daten automatisch holt und in 60 Sekunden eine perfekte Rechnung erstellt. Kein Abtippen. Keine Fehler. Keine Zeitverschwendung.
Genau das ist bis heute der Anspruch geblieben: Ein Rechnungsprogramm, das mitdenkt – damit Sie Ihre Zeit ins Geschäft stecken statt in die Verwaltung.