Rechnungsprogramm
100% kostenlos –
für immer.
Erstellen Sie unbegrenzt professionelle Rechnungen – komplett gratis. Keine versteckten Kosten, keine Kreditkarte nötig, keine zeitliche Begrenzung. Einfach kostenlos anmelden und sofort loslegen.
✓ Keine Kreditkarte erforderlich ✓ Keine zeitliche Begrenzung ✓ Für immer kostenlos
Rechnung #2025-001
BezahltKunde
Musterfirma GmbH
Datum
05.02.2026
Was ist im kostenlosen Plan enthalten?
Alles, was Sie brauchen, um professionelle Rechnungen zu erstellen – komplett kostenlos und ohne Einschränkungen.
Unbegrenzte Rechnungen
Erstellen Sie so viele Rechnungen wie Sie möchten – ohne Limits, ohne Aufpreis. Für immer kostenlos.
Kundenverwaltung
Speichern Sie alle Kundendaten zentral und greifen Sie jederzeit darauf zu. Inkl. Kontakthistorie und Zahlungsverhalten.
E-Rechnung ab 2025
XRechnung und ZUGFeRD-Format für die ab 2025 verpflichtende E-Rechnung im B2B-Bereich – schon jetzt kostenlos dabei.
GoBD-konform
Alle Rechnungen entsprechen den GoBD-Anforderungen. Revisionssicher archiviert und jederzeit für Betriebsprüfungen bereit.
Professionelle Vorlagen
Wählen Sie aus verschiedenen Design-Vorlagen und passen Sie diese an Ihre Corporate Identity an. Inkl. Logo-Upload.
Zahlungserinnerungen
Automatische Erinnerungen bei überfälligen Zahlungen. Verbessern Sie Ihren Cashflow ohne manuellen Aufwand.
Kein Haken. Keine versteckten Kosten.
Unser kostenloses Rechnungsprogramm bleibt für immer kostenlos – versprochen.
Billing Factory vs. andere kostenlose Tools
Warum unser kostenloses Rechnungsprogramm die beste Wahl ist.
| Feature | Billing Factory Kostenlos | Andere Tools |
|---|---|---|
| Unbegrenzte Rechnungen | Max. 5-10/Monat | |
| E-Rechnung (XRechnung) | ||
| DATEV-Export | ||
| Automatische Erinnerungen | ||
| Werbung im Tool | Keine | Ja, störend |
| Zeitliche Begrenzung | Keine | 30 Tage Test |
| Support | E-Mail & Chat | Nur FAQ |
Keine Kreditkarte erforderlich
Das sagen unsere Nutzer
Über 10.000 Selbstständige und Unternehmen nutzen bereits unser kostenloses Rechnungsprogramm.
"Ich war skeptisch, ob ein kostenloses Rechnungsprogramm wirklich alle Funktionen bietet. Billing Factory hat mich eines Besseren belehrt – absolut professionell und komplett gratis!"
Michael S.
Freelance Designer
"Als Gründerin war jeder Euro wichtig. Mit Billing Factory konnte ich von Tag 1 an professionelle Rechnungen schreiben, ohne ein Budget dafür einzuplanen. Einfach perfekt!"
Sarah K.
Startup-Gründerin
"Die E-Rechnung kommt ab 2025 – Billing Factory ist schon jetzt bereit. Und das alles kostenlos! Andere Tools verlangen dafür extra Geld. Absolut top!"
Thomas M.
IT-Berater
Wenn Ihr Business wächst: Der Professional Plan
Unser kostenloses Rechnungsprogramm wächst mit Ihnen. Upgraden Sie jederzeit, wenn Sie erweiterte Features benötigen.
Kostenlos
Für immer gratis
- Unbegrenzte Rechnungen
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)
- Kundenverwaltung
- DATEV-Export
- GoBD-konforme Archivierung
- E-Mail Support
Professional
Ab 49 € / Monat / Benutzer
Alle Features aus Kostenlos, plus:
- Warenwirtschaft & Lager
- Angebote & Auftragsbestätigungen
- Lieferscheine & Mahnungen
- API-Zugriff für Integrationen
- Erweiterte Berichte & Analytics
- Priority Support (Chat & Telefon)
Tipp: Starten Sie kostenlos und upgraden Sie später, wenn Sie mehr Features brauchen. Alle Ihre Daten bleiben erhalten!
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über unser kostenloses Rechnungsprogramm wissen müssen.
Ist das Rechnungsprogramm wirklich komplett kostenlos?
Ja, absolut! Unser kostenloses Rechnungsprogramm ist und bleibt für immer kostenlos. Sie können unbegrenzt Rechnungen erstellen, Kunden verwalten und alle Basis-Features nutzen – ohne zeitliche Begrenzung, ohne versteckte Kosten und ohne Kreditkarte.
Wir verdienen Geld durch unseren Professional-Plan, der erweiterte Features für wachsende Unternehmen bietet. Aber der kostenlose Plan bleibt bestehen und wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Wie viele Rechnungen kann ich kostenlos erstellen?
Unbegrenzt! Im Gegensatz zu vielen anderen kostenlosen Rechnungsprogrammen gibt es bei Billing Factory keine Begrenzung der Rechnungsanzahl. Egal ob Sie 10, 100 oder 1.000 Rechnungen pro Monat schreiben – alles ist kostenlos.
Auch bei der Anzahl der Kunden oder gespeicherten Produkte gibt es keine Limits.
Sind die Rechnungen rechtssicher und GoBD-konform?
Ja, alle mit Billing Factory erstellten Rechnungen entsprechen den gesetzlichen Anforderungen und sind GoBD-konform. Das bedeutet:
✓ Alle Pflichtangaben sind enthalten
✓ Rechnungen werden revisionssicher archiviert
✓ Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert
✓ Bereit für Betriebsprüfungen
Auch die ab 2025 verpflichtende E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) ist bereits im kostenlosen Plan enthalten.
Muss ich eine Kreditkarte hinterlegen?
Nein! Sie können sich komplett kostenlos registrieren und sofort loslegen – ohne Kreditkarte, ohne Zahlungsinformationen, ohne Risiko.
Erst wenn Sie sich später für ein Upgrade zum Professional-Plan entscheiden, benötigen wir Zahlungsinformationen. Der kostenlose Plan bleibt immer verfügbar.
Kann ich meine Rechnungen als PDF exportieren?
Ja, selbstverständlich! Alle Rechnungen können Sie als professionelle PDF-Dateien herunterladen und per E-Mail versenden. Das PDF-Format ist im kostenlosen Plan unbegrenzt verfügbar.
Zusätzlich können Sie auch die E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format exportieren – auch das ist kostenlos.
Funktioniert das Rechnungsprogramm auch für Kleinunternehmer?
Ja, Billing Factory eignet sich perfekt für Kleinunternehmer nach §19 UStG. Sie können in den Einstellungen einfach aktivieren, dass Sie von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen – dann wird automatisch der richtige Hinweis auf Ihren Rechnungen ergänzt und keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Natürlich funktioniert das Programm auch für regelbesteuerte Unternehmen, Freiberufler und GmbHs.
Kann ich von anderen Programmen zu Billing Factory wechseln?
Ja, der Wechsel ist einfach! Sie können Ihre Kundendaten und Produkte per CSV-Import übertragen. Auch alte Rechnungen können Sie zur Archivierung hochladen.
Unser Support-Team hilft Ihnen gerne kostenlos beim Umzug – auch wenn Sie den kostenlosen Plan nutzen.
Was ist der Unterschied zum Professional-Plan?
Der kostenlose Plan bietet alles, was Sie für die Rechnungsstellung brauchen. Der Professional-Plan (ab 49 € / Monat) erweitert das um:
• Warenwirtschaft & Lagerverwaltung
• Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
• Erweiterte Berichte & Analytics
• API-Zugriff für Integrationen
• Priority Support per Chat & Telefon
Für reine Rechnungsstellung reicht der kostenlose Plan völlig aus!
Werden meine Daten sicher gespeichert?
Ja, Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. Alle Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert und regelmäßig gesichert. Wir sind DSGVO-konform und erfüllen alle deutschen Datenschutzstandards.
Auch im kostenlosen Plan profitieren Sie von derselben Sicherheitsinfrastruktur wie Professional-Kunden.
Wie kann ich Support erhalten?
Auch als kostenloser Nutzer erhalten Sie Support! Sie erreichen uns per E-Mail an info@billing-factory.de. Unsere umfangreiche Wissensdatenbank und Video-Tutorials stehen Ihnen jederzeit kostenlos zur Verfügung.
Professional-Kunden erhalten zusätzlich Priority Support per Chat und Telefon unter 04131 927 948 0.
Starten Sie jetzt kostenlos – keine Kreditkarte nötig
Über 10.000 Selbstständige und Unternehmen vertrauen bereits auf Billing Factory. Werden Sie Teil der Community und erstellen Sie Ihre erste professionelle Rechnung in nur 2 Minuten.
Unbegrenzte Rechnungen – für immer kostenlos
GoBD-konform & rechtssicher
E-Rechnung ab 2025 inklusive
Keine zeitliche Begrenzung
Registrierung dauert nur 60 Sekunden
10.000+
aktive Nutzer
500.000+
erstellte Rechnungen
4.8/5
Kundenbewertung
Warum Billing Factory kostenlos ist
Ich weiß noch genau, wie es war, als ich mich selbstständig gemacht habe. Jeder Euro musste zweimal umgedreht werden. Rechnungsprogramme kosteten damals 20-50 € pro Monat – Geld, das ich nicht hatte und lieber in mein Business investieren wollte.
Also habe ich meine Rechnungen in Word getippt. Das hat Stunden gedauert, sah nicht professionell aus und war rechtlich riskant. Als dann die erste Betriebsprüfung kam, wurde mir klar: So geht es nicht weiter. Aber die bezahlbaren Tools hatten ständig Limits – 5 Rechnungen hier, 10 Kunden dort. Ich fühlte mich gefangen.
Deshalb habe ich Billing Factory entwickelt. Meine Mission war klar: Ein wirklich kostenloses Rechnungsprogramm, ohne Limits, ohne Tricks, ohne Fallen. Etwas, das ich mir damals gewünscht hätte. Wir verdienen unser Geld mit dem Professional-Plan für Unternehmen, die mehr Features brauchen – aber die Basis bleibt kostenlos.
Heute nutzen über 10.000 Selbstständige und kleine Unternehmen Billing Factory kostenlos. Wenn ich höre, wie viel Zeit und Nerven wir ihnen sparen, weiß ich: Es war die richtige Entscheidung. Starten Sie heute – kostenlos, ohne Risiko, ohne Verpflichtung.