Rechnungsprogramm
7 Tage kostenlos
testen.

Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit allen Funktionen – 7 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte nötig, keine versteckten Kosten. Einfach anmelden und sofort loslegen.

✓ Keine Kreditkarte erforderlich   ✓ 7 Tage voller Funktionsumfang   ✓ Jederzeit kündbar

Rechnung #2025-001

Bezahlt

Kunde

Musterfirma GmbH

Datum

05.02.2026

Webdesign 2.500,00 €
SEO-Optimierung 750,00 €
Gesamtbetrag 3.250,00 €

Was Sie in der Testphase nutzen können

Alles, was Sie brauchen, um professionelle Rechnungen zu erstellen – in der Testphase mit vollem Funktionsumfang.

Rechnungen erstellen

Rechnungen mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG, fortlaufender Nummerierung und Ihrem Logo – in wenigen Klicks.

GoBD-konform

Kundenverwaltung

Speichern Sie alle Kundendaten zentral und greifen Sie jederzeit darauf zu. Inkl. Kontakthistorie und Zahlungsverhalten.

Inklusive

E-Rechnung ab 2025

XRechnung und ZUGFeRD-Format für die im B2B-Bereich verpflichtende E-Rechnung – von Anfang an dabei.

Zukunftssicher

GoBD-konform

Alle Rechnungen entsprechen den GoBD-Anforderungen. Revisionssicher archiviert und jederzeit für Betriebsprüfungen bereit.

Rechtssicher

Professionelle Vorlagen

Wählen Sie aus verschiedenen Design-Vorlagen und passen Sie diese an Ihre Corporate Identity an. Inkl. Logo-Upload.

Individuell anpassbar

Zahlungserinnerungen

Automatische Erinnerungen bei überfälligen Zahlungen. Verbessern Sie Ihren Cashflow ohne manuellen Aufwand.

Automatisiert

Keine versteckten Kosten.

Die Testphase endet automatisch. Ohne aktive Entscheidung für einen Tarif wird nichts abgebucht.

Billing Factory im Vergleich zu kostenlosen Tools

Wo kostenlose Rechnungstools an ihre Grenzen stoßen.

Feature
Billing Factory ab 29 €/Monat
Kostenlose Tools
GoBD-konforme Archivierung Max. 5-10/Monat
E-Rechnung (XRechnung)
DATEV-Export
Automatische Erinnerungen
Werbung im Tool Keine Häufig
Testphase 7 Tage, ohne Kreditkarte Unterschiedlich
Support Chat & Ticketsystem in der App Nur FAQ
Jetzt kostenlos starten

Keine Kreditkarte erforderlich

Nach der Testphase: Starter oder Professional

Testen Sie 7 Tage kostenlos und entscheiden Sie danach, welcher Tarif zu Ihnen passt.

Starter

29 € / Monat / Benutzer

  • Rechnungen erstellen und versenden
  • E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)
  • Kundenverwaltung
  • GoBD-konforme Archivierung
  • Standard-Berichte
Empfohlen

Professional

59 € / Monat / Benutzer

Alle Funktionen aus Starter, plus:

  • Warenwirtschaft & Lager
  • DATEV-Export
  • Angebote & Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheine & Mahnungen
  • API-Zugriff für Integrationen
  • Erweiterte Berichte & Analytics

Alle Preise zzgl. MwSt., monatlich kündbar. Für größere Unternehmen erstellen wir ein individuelles Angebot.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über Billing Factory und die Testphase wissen müssen.

Ist Billing Factory kostenlos?

Sie können Billing Factory 7 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht.

Nach der Testphase wählen Sie zwischen dem Starter-Tarif für 29 € und dem Professional-Tarif für 59 € pro Monat und Benutzer (zzgl. MwSt.).

Wie viele Rechnungen kann ich erstellen?

Das hängt von Ihrem Tarif ab. Die jeweils enthaltenen Kontingente finden Sie in der Preisübersicht.

Sind die Rechnungen rechtssicher und GoBD-konform?

Ja, alle mit Billing Factory erstellten Rechnungen entsprechen den gesetzlichen Anforderungen und sind GoBD-konform. Das bedeutet:

✓ Alle Pflichtangaben sind enthalten
✓ Rechnungen werden revisionssicher archiviert
✓ Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert
✓ Bereit für Betriebsprüfungen

Auch die im B2B-Bereich verpflichtende E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) ist enthalten.

Muss ich eine Kreditkarte hinterlegen?

Nein. Sie können sich registrieren und die 7-tägige Testphase sofort starten – ohne Kreditkarte und ohne Zahlungsinformationen.

Zahlungsinformationen benötigen wir erst, wenn Sie sich nach der Testphase für einen Tarif entscheiden. Ohne aktive Entscheidung wird nichts abgebucht.

Kann ich meine Rechnungen als PDF exportieren?

Ja. Alle Rechnungen können Sie als PDF herunterladen und per E-Mail versenden.

Zusätzlich können Sie die E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format exportieren.

Funktioniert das Rechnungsprogramm auch für Kleinunternehmer?

Ja, Billing Factory eignet sich perfekt für Kleinunternehmer nach §19 UStG. Sie können in den Einstellungen einfach aktivieren, dass Sie von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen – dann wird automatisch der richtige Hinweis auf Ihren Rechnungen ergänzt und keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Natürlich funktioniert das Programm auch für regelbesteuerte Unternehmen, Freiberufler und GmbHs.

Kann ich von anderen Programmen zu Billing Factory wechseln?

Billing Factory unterstützt den Datenimport im DATEV-Format.

Was ist der Unterschied zwischen Starter und Professional?

Der Starter-Tarif (29 € / Monat / Benutzer) deckt die Rechnungsstellung ab. Der Professional-Tarif (59 € / Monat / Benutzer) erweitert das um:

• Warenwirtschaft & Lagerverwaltung
• Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
• Erweiterte Berichte & Analytics
• API-Zugriff für Integrationen

Für die reine Rechnungsstellung reicht der Starter-Tarif aus.

Werden meine Daten sicher gespeichert?

Ja, Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. Alle Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert und regelmäßig gesichert. Wir sind DSGVO-konform und erfüllen alle deutschen Datenschutzstandards.

Wie kann ich Support erhalten?

Support-Anfragen stellen Sie über die Hilfefunktion in der Anwendung – dort erreichen Sie den Chat-Support und unser Ticketsystem.

Jetzt 7 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig

Erstellen Sie Ihre erste professionelle Rechnung in nur 2 Minuten – GoBD-konform und mit E-Rechnung.

7 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte

GoBD-konform & rechtssicher

E-Rechnung inklusive

Jederzeit kündbar

Registrierung dauert nur 60 Sekunden

GoBD-konform

Revisionssichere Archivierung und lückenlose Rechnungsnummern

E-Rechnung

XRechnung und ZUGFeRD von Anfang an enthalten

Hosting in Deutschland

DSGVO-konform, verschlüsselt und regelmäßig gesichert

Gunnar Beushausen, Gründer

Warum Billing Factory kostenlos ist

Ich weiß noch genau, wie es war, als ich mich selbstständig gemacht habe. Jeder Euro musste zweimal umgedreht werden. Rechnungsprogramme kosteten damals 20-50 € pro Monat – Geld, das ich nicht hatte und lieber in mein Business investieren wollte.

Also habe ich meine Rechnungen in Word getippt. Das hat Stunden gedauert, sah nicht professionell aus und war rechtlich riskant. Als dann die erste Betriebsprüfung kam, wurde mir klar: So geht es nicht weiter. Aber die bezahlbaren Tools hatten ständig Limits – 5 Rechnungen hier, 10 Kunden dort. Ich fühlte mich gefangen.

Deshalb habe ich Billing Factory entwickelt. Meine Mission war klar: Ein wirklich kostenloses Rechnungsprogramm, ohne Limits, ohne Tricks, ohne Fallen. Etwas, das ich mir damals gewünscht hätte. Wir verdienen unser Geld mit dem Professional-Plan für Unternehmen, die mehr Features brauchen – aber die Basis bleibt kostenlos.

Genau deshalb gibt es Billing Factory: ein Rechnungsprogramm ohne künstliche Limits, das auch für Einzelunternehmer und kleine Betriebe bezahlbar bleibt. Testen Sie es 7 Tage – ohne Risiko und ohne Kreditkarte.

Gunnar Beushausen

Gründer & CEO, Billing Factory

Fragen? Schreiben Sie uns

Bereit, Ihre Rechnungsstellung zu revolutionieren?

Testen Sie Billing Factory 7 Tage unverbindlich und erleben Sie, wie einfach Rechnungen schreiben sein kann.

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