Rechnungsprogramm für Handwerker:
Weniger Papierkram,
mehr Zeit für's Wesentliche

Ja, absolut! Billing Factory funktioniert auf jedem Gerät mit Internetverbindung – egal ob Smartphone, Tablet oder Laptop. Sie können direkt vor Ort beim Kunden Aufmaße erstellen, Rechnungen schreiben und per E-Mail versenden. Die Bedienung ist auch mit Arbeitshandschuhen möglich, da wir große Touch-Bereiche verwenden.

Viele unserer Handwerker nutzen ein Tablet im Transporter und haben so ihr komplettes Büro immer dabei. Eine Internetverbindung über Mobilfunk reicht völlig aus.

Nein, Sie brauchen keine IT-Kenntnisse. Die Einrichtung dauert etwa 15 Minuten. Sie geben einmal Ihre Firmendaten ein, hinterlegen Ihre Standardpositionen (Material, Stundensätze) und können sofort loslegen.

Wir haben einen Setup-Assistenten, der Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung führt. Falls Sie Hilfe brauchen, erreichen Sie den Chat-Support über die Hilfefunktion in der Anwendung. Viele Handwerker erstellen ihre erste Rechnung innerhalb von 30 Minuten nach der Registrierung.

Ja, Billing Factory erfüllt alle Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Alle Rechnungen werden revisionssicher archiviert und können nicht nachträglich verändert werden.

Ihr Steuerberater wird sich freuen: Sie können alle Daten jederzeit im DATEV-Format exportieren. Die meisten Steuerberater kennen Billing Factory bereits und bestätigen die GoBD-Konformität. Bei Bedarf stellen wir Ihrem Steuerberater gerne eine technische Dokumentation zur Verfügung.

Billing Factory kostet 29 Euro pro Monat und Benutzer im Starter-Tarif und 59 Euro im Professional-Tarif (jeweils zzgl. MwSt.). Welches Rechnungskontingent im jeweiligen Tarif enthalten ist, sehen Sie in der Preisübersicht – ohne versteckte Kosten. Sie können 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.

Beispielrechnung: Wenn Sie durch Billing Factory 2 Stunden pro Woche sparen, sind das 8 Stunden pro Monat. Bei einem Stundensatz von 60 Euro entspricht das 480 Euro. Die Investition von 29 Euro zahlt sich also mehr als 16-fach aus.

Billing Factory unterstützt den Datenimport im DATEV-Format.

Ja, Sie können beliebig viele Benutzer anlegen – ohne zusätzliche Kosten pro Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter erhält eigene Zugangsdaten und kann Rechnungen erstellen, Aufmaße erfassen oder Angebote schreiben.

Sie als Chef haben die volle Kontrolle: Sie können Berechtigungen festlegen (z.B. wer Rechnungen nur erstellen, aber nicht versenden darf) und sehen jederzeit alle Vorgänge. Besonders praktisch: Ihre Gesellen können direkt auf der Baustelle Aufmaße erfassen, die Sie später im Büro zur Rechnung umwandeln.

Die Aufmaß-Funktion ist kinderleicht: Sie öffnen auf Ihrem Smartphone oder Tablet die Aufmaß-Seite, wählen den Kunden und das Projekt aus, und tragen dann die Positionen ein. Für jede Position können Sie Maße, Mengen und Fotos hinterlegen.

Beispiel Elektriker: Sie fotografieren die Verteilung, tragen ein "3x Steckdose Unterputz", "12m NYM-J 3x1,5" und "2h Arbeitszeit" ein. Das System berechnet automatisch den Preis basierend auf Ihren hinterlegten Material- und Stundenpreisen. Später im Büro wandeln Sie das Aufmaß mit einem Klick in eine Rechnung um – fertig.

Support-Anfragen stellen Sie über die Hilfefunktion in der Anwendung – dort erreichen Sie den Chat-Support und unser Ticketsystem.

Ja, selbstverständlich. Sie können beliebig viele Abschlagsrechnungen zu einem Projekt erstellen. Das System merkt sich automatisch, welche Beträge bereits abgerechnet wurden und berechnet den Restbetrag für die Schlussrechnung.

Besonders praktisch bei größeren Projekten: Sie sehen jederzeit auf einen Blick, wie viel vom Gesamtauftragswert bereits abgerechnet wurde und welche Positionen noch offen sind. Das verhindert, dass Sie etwas vergessen oder doppelt abrechnen.

Billing Factory wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt – nicht für Freiberufler oder Online-Shops. Das merken Sie an vielen Details: Aufmaß-Erstellung, Materialverwaltung, Stundensatz-Berechnung, Baustellenabrechnung und Nachkalkulation sind perfekt auf Handwerker abgestimmt.

Andere Programme sind oft überladen mit Funktionen, die Sie als Handwerker nie brauchen (z.B. Warenwirtschaft für Onlineshops). Billing Factory konzentriert sich auf das Wesentliche: Schnell und einfach Angebote und Rechnungen erstellen – auch unterwegs auf der Baustelle. Und das zu einem fairen Preis ohne versteckte Kosten.