Das Rechnung schreiben
Programm für
Profis
Erstellen Sie rechtssichere Rechnungen in unter 60 Sekunden – automatisch, GoBD-konform und ohne Vorkenntnisse.
Über 3.500 zufriedene Unternehmen nutzen Billing Factory
Kennen Sie diese Probleme beim Rechnung schreiben?
Viele Unternehmer verlieren wertvolle Zeit mit Word-Vorlagen und Excel-Tabellen – dabei gibt es eine bessere Lösung.
Zeitverschwendung
15-30 Minuten pro Rechnung: Kundeninformationen abtippen, Rechnungsnummern manuell hochzählen, Beträge neu berechnen.
Fehleranfällig
Falsche Mehrwertsteuer-Berechnung, doppelte Rechnungsnummern oder vergessene Pflichtangaben – jeder Fehler kostet Geld.
Chaos bei der Verwaltung
Welche Rechnung wurde bezahlt? Wo ist die alte Rechnung von Kunde X? Endloses Suchen in Ordnern und E-Mail-Anhängen.
Rechtliche Risiken
Selbstgestrickte Lösungen sind oft nicht GoBD-konform. Bei einer Betriebsprüfung kann das teuer werden.
Unprofessioneller Eindruck
Inkonsistentes Layout, verschobene Tabellen oder pixelige Logos – Ihre Rechnung ist Ihre Visitenkarte.
Kein Überblick
Wie hoch ist Ihr aktueller Umsatz? Welche Kunden zahlen spät? Ohne Rechnungsprogramm fehlt Ihnen der Überblick.
Die Lösung: Ein professionelles Programm zum Rechnung schreiben
Billing Factory übernimmt alles automatisch – von der Rechnungsnummer bis zur Steuerberechnung. So sparen Sie 90% Ihrer Zeit und minimieren Fehler.
Was ein gutes Rechnung schreiben Programm können muss
Nicht jede Software ist gleich. Hier sind die Funktionen, die wirklich zählen – und die Billing Factory Ihnen bietet.
Rechnung in 60 Sekunden erstellen
Kunde auswählen, Leistung eingeben, fertig. Billing Factory füllt automatisch alle Pflichtangaben aus, berechnet Steuern und vergibt fortlaufende Rechnungsnummern.
100% GoBD-konform und rechtssicher
Alle Rechnungen werden revisionssicher gespeichert. Änderungen sind nachvollziehbar protokolliert. Bei einer Betriebsprüfung sind Sie auf der sicheren Seite.
Automatischer Rechnungsversand
Rechnung erstellt? Per Klick als PDF per E-Mail versenden – inklusive individueller Anschreiben und automatischer Zahlungserinnerungen bei überfälligen Rechnungen.
Echtzeit-Überblick über Ihre Finanzen
Dashboard zeigt auf einen Blick: Welche Rechnungen sind offen? Was wurde bezahlt? Wie entwickelt sich der Umsatz? Nie wieder den Überblick verlieren.
Individuelles Design mit Ihrem Logo
Passen Sie das Layout Ihrer Rechnungen an Ihr Corporate Design an. Logo hochladen, Farben wählen, Texte anpassen – fertig ist Ihre professionelle Rechnungsvorlage.
DATEV-Export für den Steuerberater
Monatsabschluss? Ein Klick – und alle Rechnungen werden als DATEV-kompatible Datei exportiert. Ihr Steuerberater wird Sie lieben.
Klingt gut? Testen Sie Billing Factory jetzt kostenlos!
Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten. Einfach anmelden und Ihre erste Rechnung in unter 60 Sekunden erstellen.
Jetzt kostenlos testenHäufig gestellte Fragen zum Rechnung schreiben Programm
Alle Antworten auf Ihre Fragen zu Billing Factory
Was kostet das Rechnung schreiben Programm von Billing Factory?
Billing Factory können Sie 7 Tage kostenlos und unverbindlich testen – ohne Kreditkarte. Danach gibt es zwei Preispläne:
• Starter: 29 Euro pro Monat und Benutzer
• Professional: 59 Euro pro Monat und Benutzer, mit Warenwirtschaft, DATEV-Export und API-Zugriff
Für größere Unternehmen erstellen wir ein individuelles Angebot. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Sie können monatlich kündigen – keine langfristige Bindung.
Ist Billing Factory GoBD-konform und rechtssicher?
Ja, absolut. Billing Factory erfüllt alle Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Das bedeutet konkret:
• Alle Rechnungen werden revisionssicher und unveränderbar gespeichert
• Jede Änderung wird im Audit-Log protokolliert
• Lückenlose, fortlaufende Rechnungsnummernvergabe
• Automatische Erfüllung aller gesetzlichen Pflichtangaben (§14 UStG)
Kann ich meine bestehenden Rechnungsdaten importieren?
Billing Factory unterstützt den Datenimport im DATEV-Format. Zusätzlich können Sie Ihre letzte Rechnungsnummer manuell hinterlegen, damit die Nummerierung lückenlos fortgeführt wird.
Brauche ich technische Vorkenntnisse, um Rechnungen zu schreiben?
Nein, überhaupt nicht! Billing Factory ist so intuitiv gestaltet, dass Sie sofort loslegen können – ohne Schulung oder Handbuch.
So einfach erstellen Sie Ihre erste Rechnung:
1. Kunde auswählen (oder neu anlegen)
2. Leistung/Produkt eingeben
3. Preis und Menge angeben
4. Fertig – Rechnung wird automatisch generiert
Alle rechtlichen Pflichtangaben, Steuerberechnungen und Formatierungen übernimmt die Software automatisch. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Kann ich Rechnungen mit meinem eigenen Logo und Design erstellen?
Ja, absolut! Billing Factory bietet umfangreiche Design-Optionen, damit Ihre Rechnungen perfekt zu Ihrem Corporate Design passen.
Sie können anpassen:
• Ihr Firmenlogo hochladen
• Farben und Schriftarten wählen
• Layout-Varianten nutzen (klassisch, modern, minimalistisch)
• Eigene Texte für Zahlungsbedingungen, Grußformeln etc.
• Briefpapier-Hintergrund einbinden
Die Anpassungen sind unbegrenzt möglich und werden sofort in der Live-Vorschau angezeigt.
Wie funktioniert der DATEV-Export für meinen Steuerberater?
Der DATEV-Export ist denkbar einfach und spart Ihnen und Ihrem Steuerberater enorm viel Zeit:
1. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum (z.B. "Januar 2026")
2. Klicken Sie auf "DATEV-Export"
3. Die Datei wird im DATEV-Format heruntergeladen
4. Senden Sie die Datei per E-Mail an Ihren Steuerberater
Ihr Steuerberater kann die Datei direkt in seine DATEV-Software importieren – ohne manuelle Nacharbeit. Alle Buchungssätze, Steuersätze und Kontenzuordnungen sind bereits korrekt formatiert.
Das spart beim Monatsabschluss oft mehrere Stunden Arbeit!
Kann ich mit Billing Factory auch Angebote und Mahnungen erstellen?
Ja! Billing Factory ist nicht nur ein Rechnungsprogramm, sondern eine komplette Auftragsbearbeitungs-Software.
Zusätzlich zu Rechnungen können Sie erstellen:
• Angebote: Professionelle Angebote, die Sie mit einem Klick in Rechnungen umwandeln können
• Auftragsbestätigungen: Bestätigen Sie angenommene Aufträge schriftlich
• Lieferscheine: Für den Warenversand
• Mahnungen: Automatische Zahlungserinnerungen bei überfälligen Rechnungen (1., 2., 3. Mahnstufe)
Alle Dokumente nutzen Ihr individuelles Design und sind rechtlich korrekt formuliert.
Wie sicher sind meine Daten bei Billing Factory?
Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. Ihre Rechnungsdaten sind bei Billing Factory bestens geschützt:
• Hosting in Deutschland: Alle Server stehen in deutschen Rechenzentren (DSGVO-konform)
• SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt
• Tägliche Backups: Automatische Sicherung aller Daten
• Zugriffskontrolle: Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Daten
Ihre Daten gehören Ihnen – Sie können sie jederzeit exportieren und bei Kündigung werden sie vollständig gelöscht.
Was passiert nach der 7-tägigen kostenlosen Testphase?
Nach den 7 Tagen Testphase passiert nichts automatisch – Sie müssen sich aktiv für einen Tarif entscheiden.
Das heißt:
• Keine automatische Abbuchung: Wir verlangen bei der Registrierung keine Kreditkarte
• Keine Kündigung nötig: Wenn Sie nichts tun, läuft die Testphase einfach aus
• Ihre Daten bleiben erhalten: Auch nach Testende können Sie jederzeit wieder einsteigen
Wenn Sie überzeugt sind, wählen Sie einfach einen passenden Tarif aus. Sie können monatlich kündigen – es gibt keine Mindestvertragslaufzeit.
Kann ich Billing Factory auch auf dem Smartphone oder Tablet nutzen?
Ja, Billing Factory funktioniert auf allen Geräten perfekt – ob Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone.
Die Software ist als Web-App entwickelt und passt sich automatisch an Ihre Bildschirmgröße an. Das bedeutet:
• Rechnungen schreiben unterwegs (z.B. direkt beim Kunden vor Ort)
• Schneller Überblick über offene Posten vom Handy aus
• Rechnungen vom Tablet aus per E-Mail versenden
Sie brauchen nichts zu installieren – einfach im Browser anmelden und loslegen. Ihre Daten sind überall synchronisiert.
Bereit für professionelle Rechnungen?
Testen Sie Billing Factory 7 Tage kostenlos und erstellen Sie Ihre erste rechtssichere Rechnung in unter 60 Sekunden.
Keine Installation notwendig • Sofort einsatzbereit • Support in der Anwendung
Warum ich Billing Factory entwickelt habe
Ich weiß noch genau, wie ich als Freelancer meine erste Rechnung schreiben wollte. Ich saß vor einer Word-Vorlage, die ich irgendwo heruntergeladen hatte, und fragte mich: "Welche Rechnungsnummer nehme ich? Wie berechne ich die Mehrwertsteuer richtig? Was sind überhaupt Pflichtangaben?"
45 Minuten später hatte ich eine halbwegs akzeptable Rechnung – aber war sie rechtssicher? Hatte ich nichts vergessen? Und wie sollte ich den Überblick behalten, wenn es mal 20 oder 50 Rechnungen im Monat werden?
Die meisten Rechnungsprogramme auf dem Markt waren entweder viel zu komplex (mit Funktionen, die ich nie brauchen würde) oder so simpel, dass wichtige Features fehlten. Ich wollte etwas dazwischen: Ein Programm, das einfach zu bedienen ist, aber trotzdem professionell und rechtssicher.
Also habe ich Billing Factory entwickelt – mit dem Ziel, dass jeder Unternehmer innerhalb von 60 Sekunden eine perfekte Rechnung erstellen kann. Ohne Handbuch. Ohne Schulung. Einfach intuitiv.
Der Anspruch ist bis heute derselbe geblieben: Ein gutes Programm zum Rechnung schreiben muss nicht kompliziert sein. Es muss einfach funktionieren – für Ein-Personen-Freelancer genauso wie für mittelständische Betriebe.