Rechnung online erstellen
in unter 2 Minuten
Kundendaten eingeben, Positionen hinzufügen, auf "Erstellen" klicken – Ihre rechtssichere Rechnung ist fertig. Als PDF versenden oder ausdrucken.
Automatische MwSt-Berechnung. Alle Pflichtangaben inklusive. GoBD-konform.
Über 45.000 Rechnungen pro Monat
Keine Kreditkarte erforderlich
GoBD-konform, DSGVO-sicher und bereit für die E-Rechnungspflicht
Online Rechnungen erstellen – so einfach war es noch nie
Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können
Automatische MwSt-Berechnung
Nie wieder Kopfrechnen: 19%, 7% oder Kleinunternehmerregelung – die Software berechnet alles automatisch. Null Rechenfehler.
Alle Pflichtangaben inklusive
Rechnungsnummer, Steuernummer, Leistungsdatum – Sie vergessen nichts mehr. Unsere Vorlagen enthalten automatisch alle gesetzlichen Anforderungen.
Professioneller PDF-Export
Mit einem Klick als professionelles PDF herunterladen. Perfekt formatiert, druckbereit und in Sekunden per E-Mail verschickt.
Intelligente Kundenverwaltung
Einmal Kundendaten eingeben, für immer speichern. Beim nächsten Mal Rechnung schreiben: Kunde auswählen, fertig. Keine Tipparbeit mehr.
Professionelle Vorlagen
Wählen Sie aus verschiedenen professionellen Designs. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, passen Sie Farben an – fertig ist Ihre individuelle Rechnung.
GoBD-konform & rechtssicher
Erfüllt alle Anforderungen des Finanzamts. Fortlaufende Rechnungsnummern, revisionssichere Archivierung und DSGVO-konform.
So einfach erstellen Sie online eine Rechnung
In 3 einfachen Schritten zur fertigen Rechnung – keine Vorkenntnisse nötig
Kundendaten eingeben
Geben Sie Name und Adresse Ihres Kunden ein – oder wählen Sie einen bereits gespeicherten Kunden aus Ihrer Liste. Fertig in 20 Sekunden.
Positionen hinzufügen
Fügen Sie Ihre Leistungen oder Produkte hinzu: Beschreibung, Menge, Preis. Die MwSt wird automatisch berechnet.
Fertig & versenden
Klicken Sie auf "Erstellen" und laden Sie Ihre Rechnung als PDF herunter. Per E-Mail versenden oder ausdrucken – in Sekunden erledigt.
Das sagen unsere Kunden
Über 800 Unternehmen erstellen ihre Rechnungen online mit Billing Factory
"Endlich keine Excel-Tabellen mehr! Ich erstelle meine Rechnungen jetzt in unter 2 Minuten und sehe sofort, wer schon bezahlt hat. Spart mir locker 5 Stunden pro Monat."
"Die automatische MwSt-Berechnung ist Gold wert. Früher habe ich ständig nachrechnen müssen, jetzt stimmt alles auf Anhieb. Mein Steuerberater ist begeistert!"
"Als Handwerker brauche ich eine einfache Lösung. Billing Factory ist genau das: Keine Schnickschnack, einfach Rechnung erstellen und fertig. Top!"
Online Rechnung erstellen vs. traditionelle Methoden
Warum sich der Umstieg auf digitale Rechnungserstellung lohnt
| Feature |
Billing Factory (Online) | Word/Excel | Papier |
|---|---|---|---|
| Zeitaufwand pro Rechnung | 1-2 Min. | 10-15 Min. | 15-20 Min. |
| Automatische MwSt-Berechnung | |||
| Fortlaufende Rechnungsnummern | Manuell | Manuell | |
| Kundenverwaltung | |||
| GoBD-konform | Schwierig | ||
| PDF-Export | Zusatzsoftware nötig | ||
| Von überall erreichbar | Nur am PC | ||
| Monatliche Kosten | Ab 0€ | Ca. 20€/Monat | Nur Material |
Häufig gestellte Fragen zu Rechnung online erstellen
Ist es wirklich kostenlos, eine Rechnung online zu erstellen?
Sie können Billing Factory 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Danach wählen Sie zwischen dem Starter-Tarif für 29 € und dem Professional-Tarif für 59 € pro Monat und Benutzer (jeweils zzgl. MwSt.). Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht.
Sind die online erstellten Rechnungen rechtssicher?
Absolut. Unsere Software erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen gemäß §14 UStG und ist GoBD-konform. Das bedeutet: Alle Pflichtangaben sind automatisch enthalten, Rechnungsnummern werden fortlaufend vergeben und alle Dokumente werden revisionssicher archiviert.
Wie lange dauert es, eine Rechnung online zu erstellen?
Im Durchschnitt 1:43 Minuten. Wenn Sie einen Kunden schon einmal angelegt haben, geht es noch schneller – oft unter einer Minute. Die Software speichert Kundendaten und häufig verwendete Positionen, sodass Sie diese nur noch auswählen müssen.
Kann ich mein eigenes Logo und Design verwenden?
Ja, Sie können Ihr Firmenlogo hochladen und aus verschiedenen professionellen Vorlagen wählen. Farben, Schriftarten und das Layout lassen sich an Ihr Corporate Design anpassen, sodass jede Rechnung zu Ihrer Marke passt.
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung in Deutschland enthalten?
Eine rechtskonforme Rechnung muss folgende Angaben enthalten: Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers und Empfängers, Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID, fortlaufende Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum/-zeitraum, Menge und Art der Leistung, Entgelt und Steuersatz, sowie Steuerbetrag. Unsere Software fügt alle diese Angaben automatisch hinzu.
Kann ich Rechnungen auch mobil erstellen?
Ja, Billing Factory ist eine webbasierte Software und funktioniert auf allen Geräten – PC, Tablet und Smartphone. Sie können also vom Kundentermin aus direkt eine Rechnung erstellen und per E-Mail versenden.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert und sind DSGVO-konform geschützt. Wir verkaufen keine Daten und verwenden sie ausschließlich für Ihren Account. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren oder löschen.
Brauche ich Vorkenntnisse in Buchhaltung?
Nein, überhaupt nicht. Die Software ist so aufgebaut, dass auch Personen ohne Buchhaltungskenntnisse professionelle Rechnungen erstellen können. Alle Berechnungen und Pflichtangaben werden automatisch ergänzt – Sie müssen nur die Grunddaten eingeben.
Kann ich Rechnungen nachträglich ändern?
Rechtlich dürfen Rechnungen nach dem Versand nicht mehr geändert werden. Sie können aber jederzeit Storno-Rechnungen erstellen und eine neue, korrigierte Rechnung ausstellen. Unsere Software hilft Ihnen dabei, diesen Prozess korrekt durchzuführen.
Wie kann ich meine Rechnungen an den Steuerberater übergeben?
Sie können alle Rechnungen als PDF exportieren oder direkt einen Export für DATEV erstellen. Viele Steuerberater können auch direkten Zugang zu Ihrem Account erhalten (nur Leserechte), sodass keine manuelle Übergabe nötig ist.
Einfache, transparente Preise
Beginnen Sie kostenlos und upgraden Sie nur, wenn Sie mehr Funktionen benötigen
Einfache, transparente Preise
Testen Sie Billing Factory 7 Tage unverbindlich und wählen Sie danach den Plan, der zu Ihnen passt.
Starter
Für Freelancer und Gründer
- Bis zu 50 Rechnungen/Monat
- Kundenverwaltung
- Standard-Berichte
- Chat-Support in der Anwendung
Professional
Für wachsende Unternehmen
- Warenwirtschaft
- DATEV-Export
- API-Zugriff
- Priority Support
Enterprise
Für große Unternehmen
- Alles aus Professional
- Dedizierter Account Manager
- SLA-Garantie
- On-Premise Option
- Custom Integrationen
- Unbegrenzte Benutzer
Haben Sie Fragen? Lesen Sie unsere FAQ
Bereit für professionelle Rechnungen?
Testen Sie Billing Factory 7 Tage unverbindlich
Warum ich Billing Factory gebaut habe
Ich weiß genau, wie frustrierend Rechnungsstellung sein kann. Als ich mich 2018 selbstständig gemacht habe, verbrachte ich mehr Zeit mit Excel-Tabellen als mit meinen Kunden.
Jede Rechnung kostete mich 15-20 Minuten: Vorlage öffnen, Rechnungsnummer manuell hochzählen, Kundendaten abtippen, MwSt berechnen, als PDF exportieren. Bei 30 Rechnungen pro Monat waren das über 8 Stunden – ein ganzer Arbeitstag, verschwendet für Verwaltung.
Also habe ich Billing Factory entwickelt: Eine Software, die genau das kann, was ich damals gebraucht hätte. Keine überladenen Features, die niemand nutzt. Nur das Wesentliche – aber dafür perfekt umgesetzt.
Genau dafür gibt es Billing Factory: Rechnungen online erstellen, versenden und archivieren – ohne Excel-Chaos und ohne Zeit in die Verwaltung zu stecken, die ins Geschäft gehört.
P.S.: Sie haben Fragen oder Feedback? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular.
Bereit, Ihre erste Rechnung zu erstellen?
Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich