E-Rechnung Programm:
XRechnung & ZUGFeRD
ab 2025 Pflicht
Erstellen Sie XRechnung und ZUGFeRD automatisch – konform zur E-Rechnungspflicht ab 1. Januar 2025 für alle B2B-Geschäfte in Deutschland.
Automatische Validierung, EU-Standard EN 16931, sofort versandbereit. Ihre elektronischen Rechnungen – rechtssicher und zukunftsfähig.
Bereits 500+ Unternehmen bereit für 2025
Kostenlos testen – E-Rechnungspflicht-konform
Alle B2B-Rechnungen in Deutschland müssen elektronisch sein (XRechnung oder ZUGFeRD)
Was sind XRechnung & ZUGFeRD?
Die beiden offiziellen E-Rechnungs-Formate für Deutschland – beide konform zum EU-Standard EN 16931
XRechnung
Strukturierte XML-Datei, die ausschließlich maschinell lesbar ist. Perfekt für die automatisierte Verarbeitung und Pflicht für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung.
- Reine XML-Datei (nicht menschlich lesbar)
- Standard für öffentliche Auftraggeber
- 100% automatisierte Verarbeitung möglich
- Konform zu EN 16931
ZUGFeRD
Hybrides Format: PDF mit eingebetteter XML. Menschen können das PDF lesen, Maschinen die XML-Daten verarbeiten. Beste Lösung für B2B-Rechnungen.
- PDF + eingebettete XML (hybrid)
- Menschen können PDF lesen
- Maschinen lesen XML-Daten
- ZUGFeRD 2.3 konform zu EN 16931
Welches Format soll ich nutzen?
Für B2B-Rechnungen: ZUGFeRD ist die bessere Wahl, da es sowohl menschlich als auch maschinell lesbar ist. Ihre Kunden können das PDF wie gewohnt öffnen, während ihre Buchhaltungssoftware die XML-Daten automatisch verarbeitet.
Für Behörden: XRechnung ist Pflicht, wenn Sie Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen.
E-Rechnungspflicht: Zeitplan
So wird die E-Rechnungspflicht in Deutschland eingeführt
Empfangspflicht für ALLE
Ab diesem Datum müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Sie dürfen E-Rechnungen nicht mehr ablehnen. Papierrechnungen sind weiterhin erlaubt – aber nur beim Versand.
Versandpflicht für kleine Unternehmen
Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz unter 800.000€ müssen ab diesem Datum E-Rechnungen versenden. Übergangsregelung endet.
Versandpflicht für ALLE
Ab diesem Datum gilt die vollständige E-Rechnungspflicht für alle B2B-Geschäfte in Deutschland – unabhängig vom Umsatz. Papierrechnungen sind nicht mehr erlaubt.
Handeln Sie jetzt!
Warten Sie nicht bis 2028. Bereiten Sie Ihr Unternehmen jetzt vor und profitieren Sie von Anfang an von automatisierten Prozessen, weniger Fehlern und schnelleren Zahlungszyklen. Mit Billing Factory sind Sie in 60 Sekunden bereit.
E-Rechnungen erstellen war nie so einfach
Billing Factory macht Sie fit für die E-Rechnungspflicht – automatisch, validiert, rechtssicher
XRechnung & ZUGFeRD automatisch
"Wie erstelle ich XRechnung und ZUGFeRD?" – Ganz einfach: Rechnung erstellen, Format wählen (XRechnung oder ZUGFeRD), fertig. Billing Factory generiert beide Formate automatisch.
Automatische Validierung
"Sind meine E-Rechnungen gültig?" – Ja! Billing Factory validiert jede E-Rechnung automatisch gegen den EN 16931 Standard. Fehlerhafte Rechnungen werden gar nicht erst erstellt.
In 60 Sekunden versandbereit
"Das dauert bestimmt ewig" – Nein! Von der Eingabe bis zur versandbereiten XRechnung oder ZUGFeRD-PDF: 60 Sekunden. Schneller waren Sie noch nie konform.
E-Rechnungen empfangen
"Ich muss auch E-Rechnungen empfangen können" – Natürlich! Billing Factory kann XRechnung und ZUGFeRD empfangen, validieren und automatisch in Ihre Buchhaltung übernehmen.
Massenversand an Behörden
"Ich schreibe viele Rechnungen an Behörden" – Perfekt. Billing Factory erstellt XRechnungen im Stapel und versendet sie automatisch über die PEPPOL-Infrastruktur oder E-Mail.
DATEV-Export mit E-Rechnungen
"Mein Steuerberater nutzt DATEV" – Kein Problem. Billing Factory exportiert alle E-Rechnungen GoBD-konform für DATEV – inklusive XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien.
Automatisch aus Jira, ClickUp & Co
"Ich tracke Zeit in Jira" – Perfekt! Billing Factory holt sich die Daten aus Jira, ClickUp oder YouTrack und erstellt daraus automatisch XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen.
E-Rechnungs-Archiv (GoBD)
"Ich muss E-Rechnungen 10 Jahre archivieren" – Erledigt. Billing Factory archiviert alle E-Rechnungen automatisch und GoBD-konform. Finanzamtstauglich.
Flexible Konfiguration
"Jeder Kunde braucht ein anderes Format" – Kein Problem! Speichern Sie pro Kunde, ob XRechnung oder ZUGFeRD versendet werden soll. Billing Factory merkt sich's.
500+ Unternehmen sind bereit für 2025
So haben andere Unternehmen die E-Rechnungspflicht gemeistert
"Dank Billing Factory waren wir schon Monate vor der E-Rechnungspflicht bereit. XRechnung und ZUGFeRD erstellen – ein Klick, fertig. Unsere Kunden sind begeistert!"
"Wir arbeiten hauptsächlich mit Behörden. Die XRechnung-Erstellung war immer kompliziert. Mit Billing Factory ist es so einfach wie eine normale Rechnung – nur ein Klick mehr."
"Die automatische Validierung hat uns schon mehrfach vor Fehlern bewahrt. Keine ungültigen E-Rechnungen mehr – das spart enorm viel Zeit und Ärger!"
Häufige Fragen zur E-Rechnungspflicht
Alles, was Sie über XRechnung und ZUGFeRD wissen müssen
Was ist die E-Rechnungspflicht genau?
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Ab 2027 (kleine Unternehmen) bzw. 2028 (alle Unternehmen) müssen E-Rechnungen auch versendet werden – für alle B2B-Geschäfte innerhalb Deutschlands.
Die E-Rechnung muss in einem strukturierten Format vorliegen (XRechnung oder ZUGFeRD), das dem EU-Standard EN 16931 entspricht. Normale PDF-Rechnungen gelten nicht als E-Rechnungen.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung: Reine XML-Datei, die nur maschinell lesbar ist. Perfekt für Behörden und vollautomatisierte Prozesse.
ZUGFeRD: Hybrides Format – ein PDF mit eingebetteter XML. Menschen können das PDF lesen, Maschinen die XML-Daten verarbeiten. Ideal für B2B-Rechnungen, da sowohl menschlich als auch maschinell lesbar.
Beide Formate sind konform zum EU-Standard EN 16931 und erfüllen die E-Rechnungspflicht.
Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Kleinunternehmer?
Ja, die E-Rechnungspflicht gilt grundsätzlich für alle Unternehmen – auch für Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Es gibt jedoch eine Übergangsregelung:
Bis 31.12.2026: Kleinunternehmer und Unternehmen mit Vorjahresumsatz unter 800.000€ dürfen weiterhin Papierrechnungen versenden (mit Zustimmung des Empfängers).
Ab 1.1.2027: Auch diese Unternehmen müssen E-Rechnungen versenden.
Ab 1.1.2025: ALLE Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können – ohne Ausnahme.
Wie erstelle ich mit Billing Factory eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung?
So einfach wie eine normale Rechnung:
1. Rechnung wie gewohnt erstellen (Kunde, Positionen, Betrag)
2. Format auswählen: "XRechnung" oder "ZUGFeRD"
3. Auf "Erstellen" klicken
Billing Factory generiert automatisch eine validierte E-Rechnung, die Sie sofort versenden können. Die Validierung gegen EN 16931 läuft im Hintergrund – fehlerhafte Rechnungen werden gar nicht erst erstellt.
Kann ich E-Rechnungen auch empfangen und verarbeiten?
Ja! Billing Factory kann sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD empfangen und automatisch verarbeiten:
• E-Rechnung hochladen oder per E-Mail empfangen
• Automatische Validierung und Extraktion der Daten
• Übertragung in Ihre Buchhaltung
• GoBD-konforme Archivierung
So erfüllen Sie die Empfangspflicht ab 1. Januar 2025 problemlos.
Sind die E-Rechnungen von Billing Factory wirklich EN 16931 konform?
Ja, zu 100%! Billing Factory validiert jede E-Rechnung automatisch gegen den EU-Standard EN 16931. Wir unterstützen:
• XRechnung: Version 3.0.2 (aktuellste Version)
• ZUGFeRD: Version 2.3 (EN 16931 Profil)
Fehlerhafte Rechnungen werden gar nicht erst erstellt – Sie erhalten eine klare Fehlermeldung mit Hinweis, was korrigiert werden muss.
Was passiert, wenn ich ab 2025 keine E-Rechnungen versende?
Ab 1. Januar 2025: Sie MÜSSEN E-Rechnungen empfangen können. Wenn Sie eine E-Rechnung ablehnen, verstoßen Sie gegen die Pflicht.
Versandpflicht ab 2027/2028: Wenn Sie keine E-Rechnungen versenden, obwohl Sie dazu verpflichtet sind, kann das Finanzamt den Vorsteuerabzug versagen. Außerdem drohen bei vorsätzlichem Verstoß Bußgelder und steuerliche Konsequenzen.
Unser Rat: Starten Sie jetzt mit der Umstellung. So haben Sie genug Zeit, sich an die neuen Prozesse zu gewöhnen – und profitieren sofort von schnelleren, fehlerfreien Rechnungen.
Kann ich E-Rechnungen auch an Privatkunden versenden?
Die E-Rechnungspflicht gilt NUR für B2B-Geschäfte (Unternehmen zu Unternehmen) innerhalb Deutschlands.
Für Rechnungen an Privatkunden (B2C) oder ins Ausland können Sie weiterhin Papierrechnungen oder normale PDFs verwenden – hier besteht keine Pflicht zur E-Rechnung.
Billing Factory unterstützt natürlich beide Varianten: E-Rechnungen für B2B und klassische PDF-Rechnungen für Privatkunden.
Wie versende ich XRechnung und ZUGFeRD?
E-Mail: Die einfachste Methode. XRechnung (.xml) oder ZUGFeRD (.pdf) einfach als Anhang versenden.
PEPPOL: Für Rechnungen an Behörden ist meist die PEPPOL-Infrastruktur vorgeschrieben. Billing Factory unterstützt PEPPOL-Versand.
Upload-Portal: Viele Großunternehmen bieten eigene Portale für E-Rechnungen an. Laden Sie die XRechnung oder ZUGFeRD dort hoch.
Billing Factory bietet alle drei Versandmethoden – Sie wählen einfach die passende für Ihren Kunden.
Was kostet Billing Factory?
Billing Factory bietet flexible Preismodelle für jede Unternehmensgröße:
Starter: Kostenlos testen (bis 5 Rechnungen/Monat)
Professional: Ab 29€/Monat (unbegrenzte E-Rechnungen)
Enterprise: Individuelle Lösung für große Teams
XRechnung und ZUGFeRD sind in allen Plänen inklusive – ohne Aufpreis. Keine versteckten Kosten, jederzeit kündbar.
Einfache, transparente Preise
Starten Sie kostenlos und wählen Sie den Plan, der zu Ihnen passt.
Starter
Für Freelancer und Gründer
- Bis zu 50 Rechnungen/Monat
- Kundenverwaltung
- Standard-Berichte
- E-Mail Support
Professional
Für wachsende Unternehmen
- Unbegrenzte Rechnungen
- Warenwirtschaft
- DATEV-Export
- API-Zugriff
- Priority Support
Enterprise
Für große Unternehmen
- Alles aus Professional
- Dedizierter Account Manager
- SLA-Garantie
- On-Premise Option
- Custom Integrationen
- Unbegrenzte Benutzer
Haben Sie Fragen? Lesen Sie unsere FAQ
Bereit für die E-Rechnungspflicht?
Erstellen Sie XRechnung und ZUGFeRD in 60 Sekunden
Warten Sie nicht bis 2027 oder 2028. Starten Sie jetzt mit E-Rechnungen und profitieren Sie von automatisierten, fehlerfreien Prozessen – konform zum EU-Standard EN 16931.
Warum wir E-Rechnungen so einfach gemacht haben
Ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn der Gesetzgeber plötzlich neue Anforderungen stellt. Die E-Rechnungspflicht kam für viele Unternehmen überraschend – und die Umsetzung klang kompliziert.
XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931, PEPPOL – für die meisten Unternehmer sind das Fremdwörter. Und die bestehenden Lösungen waren entweder viel zu kompliziert oder extrem teuer.
Also haben wir die E-Rechnungs-Funktion in Billing Factory so entwickelt, wie sie sein sollte: So einfach wie eine normale Rechnung. Ein Klick mehr, fertig. Automatische Validierung, kein technisches Know-how nötig.
Heute erstellen über 500 Unternehmen mit Billing Factory XRechnung und ZUGFeRD – in Sekunden statt Stunden. Sie sind bereit für 2025. Und Sie können es auch sein.