Buchhaltungssoftware
kostenlos?
Erst mal die Begriffe klären.
Wer nach kostenloser Buchhaltungssoftware sucht, will meistens zweierlei: Rechnungen schreiben können und den Steuerberater sauber beliefern. Das sind zwei verschiedene Dinge – und genau dazwischen liegt Billing Factory.
Damit es keine Missverständnisse gibt: Billing Factory ist ein Rechnungsprogramm, keine Buchhaltungssoftware. Es erstellt keine EÜR und übernimmt nicht Ihre Buchhaltung. Was es macht, lesen Sie weiter unten.
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Buchhaltung und Rechnungsstellung sind nicht dasselbe
Viele Tools werfen beides in einen Topf. Für Ihre Auswahl lohnt es sich, die Aufgaben auseinanderzuhalten.
Rechnungsstellung
Alles, was passiert, bevor Geld fließt: Leistungen erfassen, Rechnung schreiben, versenden, Zahlung überwachen, bei Bedarf mahnen.
Das macht Billing Factory.
Buchhaltung
Alles, was danach kommt: Belege buchen, Ausgaben erfassen, Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR oder Bilanz, Jahresabschluss.
Das macht Ihr Steuerberater oder eine Buchhaltungssoftware – Billing Factory liefert die Daten per DATEV-Export zu.
Das kann Billing Factory
Von der Leistungserfassung bis zum DATEV-Export – ein Werkzeug für den kaufmännischen Alltag.
Rechnungen schreiben
Rechnungen mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG, fortlaufender Nummerierung und Ihrem Logo. Als PDF oder als E-Rechnung im XRechnung- und ZUGFeRD-Format.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt. Zahlungserinnerungen und Mahnstufen laufen nach Ihren Vorgaben, ohne dass Sie daran denken müssen.
Zahlungen verwalten
Zahlungseingänge erfassen, offene Posten im Blick behalten und sehen, welche Rechnung wann beglichen wurde.
Projektverwaltung
Projekte anlegen, Leistungen zuordnen und den Aufwand pro Projekt nachvollziehen – die Grundlage für eine saubere Abrechnung.
Artikelverwaltung
Wiederkehrende Leistungen und Produkte einmal anlegen und bei jeder Rechnung per Klick übernehmen, statt sie jedes Mal neu zu tippen.
Berichte
Auswertungen zu Umsatz, offenen Forderungen und Zahlungsverhalten Ihrer Kunden – damit Sie wissen, wo Sie stehen.
Jira- und ClickUp-Abrechnung
Erfasste Zeiten und Tickets aus Jira oder ClickUp werden automatisch zu Rechnungspositionen. Kein Export nach Excel, kein Abtippen.
DATEV-Export
Ihre Rechnungsdaten im DATEV-Format für Ihren Steuerberater – die Schnittstelle zwischen Ihrer Rechnungsstellung und der eigentlichen Buchhaltung.
Das kann Billing Factory nicht
Damit Sie nicht das Falsche erwarten – hier die Grenzen, offen benannt.
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen
- Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt übermitteln
- Belege und Ausgaben buchen oder ein Kassenbuch führen
- Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung erstellen
- Ihre Steuererklärung einreichen
Für diese Aufgaben arbeiten Sie weiterhin mit Ihrem Steuerberater oder einer Buchhaltungssoftware zusammen. Billing Factory liefert die Rechnungsdaten im DATEV-Format zu, damit dort nichts von Hand nacherfasst werden muss.
Was kostenlose Buchhaltungssoftware üblicherweise leistet
Kostenlose Angebote gibt es durchaus – sie sind nur selten ohne Gegenleistung. Verbreitet sind drei Modelle: eine dauerhaft eingeschränkte Gratis-Variante mit Mengenlimit, ein werbefinanziertes Tool, oder ein kostenloser Einstieg, der ab einer bestimmten Nutzung kostenpflichtig wird.
Für den Start kann das reichen. Kritisch wird es an zwei Stellen: bei der GoBD-Konformität – Rechnungen müssen unveränderbar und revisionssicher archiviert werden, was viele Gratis-Tools nicht leisten – und bei der E-Rechnung, die im B2B-Bereich verpflichtend wird und ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD voraussetzt.
Billing Factory gibt es nicht kostenlos. Sie können es 7 Tage unverbindlich testen, danach kostet es 29 € pro Monat und Benutzer im Starter-Tarif. Dafür bekommen Sie ein Werkzeug, das GoBD-konform arbeitet und E-Rechnungen von Anfang an unterstützt.
Für wen sich Billing Factory eignet
Freelancer & Freiberufler
Sie rechnen nach Aufwand ab und wollen Projektzeiten nicht per Hand in eine Rechnung übertragen. Der DATEV-Export geht direkt an Ihren Steuerberater.
Kleinunternehmer
Sie nutzen die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Billing Factory weist dann keine Umsatzsteuer aus und ergänzt den vorgeschriebenen Hinweistext automatisch.
Agenturen & IT-Dienstleister
Sie arbeiten mit Jira oder ClickUp. Erfasste Zeiten und Tickets werden automatisch zu Rechnungspositionen, statt monatlich über Excel zu wandern.
Einfache, transparente Preise
Testen Sie Billing Factory 7 Tage unverbindlich und wählen Sie danach den Plan, der zu Ihnen passt.
Starter
Für Freelancer und Gründer
- Bis zu 50 Rechnungen/Monat
- Kundenverwaltung
- Standard-Berichte
- Chat-Support in der Anwendung
Professional
Für wachsende Unternehmen
- Warenwirtschaft
- DATEV-Export
- API-Zugriff
- Priority Support
Enterprise
Für große Unternehmen
- Alles aus Professional
- Dedizierter Account Manager
- SLA-Garantie
- On-Premise Option
- Custom Integrationen
- Unbegrenzte Benutzer
Haben Sie Fragen? Lesen Sie unsere FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ist Billing Factory eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Billing Factory ist ein Rechnungsprogramm. Sie schreiben damit Rechnungen, verwalten Kunden, Artikel und Projekte, mahnen offene Posten an und werten Ihre Umsätze aus.
Die eigentliche Buchhaltung – Belege buchen, Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR, Jahresabschluss – findet weiterhin bei Ihrem Steuerberater oder in einer Buchhaltungssoftware statt. Billing Factory liefert die Rechnungsdaten im DATEV-Format zu.
Kann ich mit Billing Factory eine EÜR erstellen?
Nein. Eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erfordert die Erfassung sämtlicher Betriebsausgaben, nicht nur Ihrer Ausgangsrechnungen. Diese Funktion hat Billing Factory nicht.
Was Billing Factory beisteuert, ist die Einnahmenseite: Ihre Rechnungen liegen vollständig und GoBD-konform vor und lassen sich per DATEV-Export übergeben.
Ist Billing Factory kostenlos?
Nein. Sie können Billing Factory 7 Tage unverbindlich und ohne Kreditkarte testen. Danach entscheiden Sie sich für einen Tarif: Starter für 29 € oder Professional für 59 € pro Monat und Benutzer, jeweils zzgl. MwSt.
Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Ohne aktive Entscheidung für einen Tarif wird nach der Testphase nichts abgebucht.
Sind meine Rechnungen GoBD-konform?
Ja. Rechnungen werden revisionssicher archiviert, Änderungen sind nachvollziehbar protokolliert und die Rechnungsnummern werden fortlaufend und lückenlos vergeben.
Wie kommen meine Daten zum Steuerberater?
Über den DATEV-Export. Sie wählen den gewünschten Zeitraum und exportieren die Rechnungsdaten im DATEV-Format – dem Standard, mit dem Steuerberater in Deutschland arbeiten. Dadurch entfällt die manuelle Nacherfassung.
Eignet sich Billing Factory für Kleinunternehmer nach § 19 UStG?
Ja. Sie hinterlegen einmalig, dass Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen. Auf Ihren Rechnungen wird dann keine Umsatzsteuer ausgewiesen und der vorgeschriebene Hinweistext automatisch ergänzt.
Wechseln Sie später zur Regelbesteuerung, stellen Sie das in den Einstellungen um.
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Billing Factory unterstützt den Datenimport im DATEV-Format.
Sehen Sie selbst, ob es passt
7 Tage unverbindlich testen – ohne Kreditkarte. Wenn Billing Factory nicht zu Ihrem Arbeitsalltag passt, entstehen Ihnen keine Kosten.
Jetzt 7 Tage kostenlos testenFragen vorab? Schreiben Sie uns