Buchhaltungssoftware
kostenlos
starten und durchstarten
Professionelle Buchhaltung ohne Kosten: Rechnungen schreiben, EÜR-Vorbereitung, Kundenverwaltung und DATEV-Export. GoBD-konform, einfach und ohne versteckte Gebühren.
✓ Keine Kreditkarte erforderlich ✓ In 2 Minuten startbereit ✓ Jederzeit kündbar
Was Sie mit unserer kostenlosen Buchhaltungssoftware erhalten
Alles, was Sie für eine professionelle Buchhaltung brauchen – ohne versteckte Kosten, ohne Kompromisse.
Unbegrenzt Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen, Angebote und Lieferscheine – so viele Sie möchten, komplett kostenlos.
✓ Keine Mengenbegrenzung
✓ Professionelle Vorlagen
✓ Automatische Nummerierung
EÜR-Vorbereitung inklusive
Ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung wird automatisch vorbereitet – perfekt für Kleinunternehmer und Freiberufler.
✓ Automatische Kategorisierung
✓ Export für Steuerberater
✓ Finanzamt-kompatibel
Smarte Kundenverwaltung
Verwalten Sie alle Kundendaten zentral und finden Sie alle Rechnungen und Dokumente mit einem Klick.
✓ Unbegrenzte Kunden
✓ Rechnungshistorie
✓ Schnellsuche
DATEV-Export kostenlos
Übergeben Sie Ihre Daten nahtlos an Ihren Steuerberater – im DATEV-Format, das jeder Steuerberater kennt.
✓ Standard bei Steuerberatern
✓ Ein-Klick-Export
✓ Zeitersparnis garantiert
100% GoBD-konform
Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen – Sie sind auf der sicheren Seite bei der Betriebsprüfung.
✓ Revisionssicher
✓ Vollständige Dokumentation
✓ Finanzamtkonform
Überall verfügbar
Arbeiten Sie von überall – ob Büro, Homeoffice oder unterwegs. Ihre Daten sind immer verfügbar.
✓ Cloud-basiert
✓ Automatische Backups
✓ Auf allen Geräten
Für wen ist kostenlose Buchhaltungssoftware ideal?
Ob Sie gerade starten oder bereits etabliert sind – professionelle Buchhaltung sollte nicht teuer sein.
Freelancer & Freiberufler
Sie starten gerade als Selbstständiger und möchten nicht in teure Software investieren? Perfekt!
- Keine Fixkosten am Anfang
- Professionelles Auftreten
- Steuerberater-ready
Kleinunternehmer
Sie nutzen die Kleinunternehmerregelung? Unsere Software passt sich Ihren Anforderungen an.
- Ohne MwSt. oder mit MwSt.
- Automatische Hinweistexte
- Umsatzgrenze im Blick
Gründer & Startups
In der Gründungsphase zählt jeder Euro. Sparen Sie bei der Buchhaltung und investieren Sie ins Wachstum.
- Schnelle Skalierung möglich
- Investoren-kompatibel
- Kosten im Griff
Billing Factory vs. andere kostenlose Alternativen
Warum unsere kostenlose Buchhaltungssoftware die beste Wahl ist – ein ehrlicher Vergleich.
| Feature | Billing Factory Kostenlos | Excel | Google Sheets | Word-Vorlagen |
|---|---|---|---|---|
| GoBD-konform | ||||
| Automatische Nummerierung | Manuell | Manuell | Manuell | |
| DATEV-Export | ||||
| EÜR-Vorbereitung | Manuell | Manuell | ||
| Automatische Backups | Teilweise | |||
| Professionelles Design | Einfach | Einfach | Variabel | |
| Support & Updates |
Der Unterschied ist klar
Mit Billing Factory bekommen Sie echte Buchhaltungssoftware – nicht nur eine Vorlage. Professionell, sicher und komplett kostenlos.
Was unsere Nutzer über die kostenlose Version sagen
Über 10.000 Selbstständige und Kleinunternehmer vertrauen auf Billing Factory.
"Ich war skeptisch, ob kostenlose Buchhaltungssoftware wirklich gut sein kann. Billing Factory hat mich überzeugt – alles, was ich brauche, ohne versteckte Kosten. Der DATEV-Export spart mir viel Zeit beim Steuerberater."
Sarah Müller
Grafikdesignerin, München
"Als Gründer hatte ich anfangs kein Budget für teure Software. Mit Billing Factory konnte ich sofort professionelle Rechnungen schreiben – kostenlos! Nach einem Jahr nutze ich es immer noch, weil es einfach perfekt funktioniert."
Thomas Klein
IT-Berater, Berlin
"Früher habe ich Excel-Tabellen genutzt – ein Albtraum! Mit Billing Factory ist alles automatisch: Rechnungsnummern, EÜR, Kundenverwaltung. Und das Beste: Es kostet mich nichts. Unglaublich!"
Lisa Wagner
Fotografin, Hamburg
10.000+
Zufriedene Nutzer
100%
Kostenlos
4.8/5
Bewertung
GoBD
Konform
GoBD-konform und rechtssicher – auch kostenlos
Kostenlos heißt bei uns nicht minderwertig. Billing Factory erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für digitale Buchhaltung.
Revisionssichere Archivierung
Alle Rechnungen und Dokumente werden unveränderbar gespeichert – so wie es das Finanzamt fordert.
Vollständige Dokumentation
Jede Änderung wird protokolliert. Bei einer Betriebsprüfung sind Sie bestens vorbereitet.
Fortlaufende Nummerierung
Rechnungsnummern werden automatisch vergeben – lückenlos und ohne Fehler.
100% GoBD-konform
- Erfüllt alle Anforderungen des Finanzamts
- Betriebsprüfungssicher
- Regelmäßig aktualisiert bei Gesetzesänderungen
- Von Steuerberatern empfohlen
"Eine kostenlose Buchhaltungssoftware, die GoBD-konform ist? Ja, das gibt es – und es funktioniert perfekt."
– Steuerberater Meyer, Hamburg
Häufig gestellte Fragen zur kostenlosen Buchhaltungssoftware
Alles, was Sie über unsere kostenlose Buchhaltungssoftware wissen müssen.
Ist Billing Factory wirklich komplett kostenlos?
Ja, Billing Factory ist zu 100% kostenlos nutzbar. Sie können unbegrenzt Rechnungen erstellen, Kunden verwalten, Ihre EÜR vorbereiten und Daten im DATEV-Format exportieren – ohne versteckte Kosten, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte.
Es gibt keine Premium-Features, die Sie später kaufen müssen. Alle Kernfunktionen für eine professionelle Buchhaltung sind kostenlos enthalten.
Gibt es eine Begrenzung bei der Anzahl der Rechnungen?
Nein, Sie können unbegrenzt viele Rechnungen, Angebote und Lieferscheine erstellen. Es gibt keine monatliche oder jährliche Mengenbegrenzung.
Egal ob Sie 10 oder 1.000 Rechnungen pro Jahr schreiben – Billing Factory bleibt kostenlos und funktioniert genauso zuverlässig.
Ist die kostenlose Version auch GoBD-konform?
Absolut! Billing Factory erfüllt alle Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Ihre Rechnungen werden revisionssicher archiviert, alle Änderungen werden dokumentiert, und die Rechnungsnummern werden automatisch fortlaufend vergeben. Das gilt auch für die kostenlose Version – ohne Kompromisse.
Kann ich meine Daten an meinen Steuerberater übergeben?
Ja, das ist sogar besonders einfach! Mit dem integrierten DATEV-Export können Sie Ihre Buchhaltungsdaten mit nur einem Klick im DATEV-Format exportieren.
DATEV ist der Standard bei Steuerberatern in Deutschland. Ihr Steuerberater kann die exportierten Daten direkt in sein System importieren – das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Eignet sich die Software für Kleinunternehmer nach §19 UStG?
Ja, perfekt! Billing Factory unterstützt sowohl die Kleinunternehmerregelung (ohne MwSt.) als auch reguläre Rechnungen mit Mehrwertsteuer.
Bei Rechnungen nach §19 UStG wird automatisch der korrekte Hinweistext eingefügt. Sie können jederzeit zwischen den Modi wechseln, falls Sie die Kleinunternehmerregelung irgendwann nicht mehr nutzen möchten.
Wie unterscheidet sich Billing Factory von Excel oder Word-Vorlagen?
Der Unterschied ist enorm: Billing Factory ist echte Buchhaltungssoftware, nicht nur eine Vorlage. Sie bekommen automatische Rechnungsnummerierung, eine integrierte Kundenverwaltung, EÜR-Vorbereitung und DATEV-Export.
Excel und Word-Vorlagen sind nicht GoBD-konform, bieten keine automatischen Prozesse und sind fehleranfällig. Mit Billing Factory sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und sind rechtlich auf der sicheren Seite.
Brauche ich eine Kreditkarte zur Anmeldung?
Nein, Sie brauchen keine Kreditkarte und auch keine anderen Zahlungsdaten. Die Registrierung ist komplett kostenlos und unverbindlich.
Sie geben einfach Ihre E-Mail-Adresse ein, erstellen ein Passwort und können sofort loslegen. Es gibt keine automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abo.
Kann ich von überall auf meine Buchhaltung zugreifen?
Ja, Billing Factory ist eine Cloud-basierte Software. Sie können von jedem Gerät mit Internetverbindung auf Ihre Daten zugreifen – ob vom Computer im Büro, vom Laptop im Homeoffice oder vom Tablet unterwegs.
Ihre Daten werden automatisch gesichert und sind auf deutschen Servern sicher gespeichert. Sie müssen sich keine Gedanken über Backups machen.
Was passiert, wenn ich mehr Funktionen brauche?
Für die meisten Selbstständigen, Freelancer und Kleinunternehmer reicht die kostenlose Version vollkommen aus. Sie können damit Ihre komplette Buchhaltung professionell erledigen.
Falls Ihr Unternehmen stark wächst und Sie zusätzliche Features wie erweiterte Warenwirtschaft, Teamfunktionen oder API-Zugriff brauchen, bieten wir auch Premium-Pläne an. Diese sind optional – Sie bleiben aber auch dauerhaft in der kostenlosen Version willkommen.
Bekomme ich Support, auch wenn ich die kostenlose Version nutze?
Ja! Wir bieten allen Nutzern – egal ob kostenlos oder Premium – Support per E-Mail an. Unser Team hilft Ihnen gerne bei Fragen zur Software weiter.
Zusätzlich finden Sie in unserer Wissensdatenbank viele hilfreiche Artikel und Video-Tutorials, die Ihnen den Einstieg erleichtern und häufige Fragen beantworten.
Starten Sie jetzt mit kostenloser
Buchhaltungssoftware
Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten. In 2 Minuten startbereit.
Über 10.000 zufriedene Nutzer vertrauen bereits auf Billing Factory
Warum wir Billing Factory kostenlos anbieten
Von Gunnar Beushausen, Gründer von Billing Factory
Ich weiß noch genau, wie es sich anfühlt, als Selbstständiger zu starten. Das Budget ist knapp, jede Ausgabe will gut überlegt sein – und gleichzeitig soll von Anfang an alles professionell aussehen. Gerade bei der Buchhaltung fühlt man sich oft überfordert: Welche Software ist die richtige? Kann ich mir das überhaupt leisten?
Das Problem: Die meisten Buchhaltungsprogramme kosten zwischen 10 und 50 Euro pro Monat – Geld, das gerade am Anfang fehlt. Die Alternative? Excel-Tabellen oder Word-Vorlagen, die weder rechtssicher noch effizient sind. Viele Gründer verschwenden Stunden mit manueller Arbeit, die eine Software in Sekunden erledigen könnte. Und das Risiko, bei der Betriebsprüfung Probleme zu bekommen, weil die Buchhaltung nicht GoBD-konform ist, schwebt ständig im Raum.
Deshalb habe ich Billing Factory entwickelt – eine Buchhaltungssoftware, die wirklich kostenlos ist und trotzdem alle Funktionen bietet, die Selbstständige brauchen. Keine Light-Version mit eingeschränkten Features. Keine versteckten Kosten nach 30 Tagen. Einfach eine professionelle Software, die funktioniert – ohne dass Sie dafür bezahlen müssen.
Das Ergebnis: Heute nutzen über 10.000 Selbstständige, Freelancer und Kleinunternehmer Billing Factory für ihre Buchhaltung. Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und können sich auf ihr Geschäft konzentrieren – statt sich mit komplizierten Tabellen herumzuschlagen. Und das Beste: Sie müssen keinen Cent dafür ausgeben.
Professionelle Buchhaltung sollte kein Luxus sein. Sie sollte für jeden zugänglich sein, der sein eigenes Business aufbaut. Genau das ist unsere Mission.
Probieren Sie es einfach aus – Sie haben nichts zu verlieren. Registrieren Sie sich kostenlos und erstellen Sie Ihre erste Rechnung in weniger als 2 Minuten. Keine Kreditkarte, kein Risiko.
Herzliche Grüße
Gunnar Beushausen
Gründer, Billing Factory