Wer YouTrack für Projektmanagement und Zeiterfassung nutzt, steht am Monatsende oft vor einer Herausforderung: Wie lassen sich die erfassten Stunden und Tasks effizient in professionelle Rechnungen umwandeln? Viele Teams verschwenden wertvolle Zeit mit manuellem Übertragen von Daten, Excel-Listen und fehleranfälligen Prozessen. Ein spezialisiertes YouTrack Rechnungstool schafft hier Abhilfe und automatisiert die Abrechnung von Projektzeiten.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der richtigen Software-Lösung Ihre YouTrack-Zeiterfassung direkt in Rechnungen umwandeln, welche Features ein gutes Rechnungstool mitbringen sollte und wie BillingFactory speziell für YouTrack-Nutzer entwickelt wurde.
Was ist ein YouTrack Rechnungstool?
Ein YouTrack Rechnungstool ist eine spezialisierte Software-Lösung, die Projektzeiten und Aufwandsdaten aus YouTrack automatisch importiert und in professionelle Rechnungen umwandelt. Statt manuell Zeit-Einträge zu kopieren, übernimmt das Tool den Datenimport, berechnet automatisch die abrechenbaren Stunden und erstellt rechtskonforme Rechnungen nach deutschen Standards.
Die Kernfunktion besteht darin, die Lücke zwischen Projektmanagement-Tool und Buchhaltung zu schließen. Während YouTrack hervorragend für Issue-Tracking und Zeiterfassung geeignet ist, fehlen native Funktionen für die Rechnungserstellung. Ein dediziertes Rechnungstool ergänzt YouTrack um genau diese Funktionalität.
Warum benötigen YouTrack-Nutzer ein spezielles Rechnungstool?
Die Herausforderung der manuellen Abrechnung
Teams, die YouTrack nutzen, erfassen täglich Arbeitszeiten für verschiedene Issues, Features und Support-Tickets. Diese Daten sind wertvoll für die interne Projektverfolgung, aber nicht direkt für die Kundenabrechnung nutzbar. Typische Probleme sind:
Zeitaufwand: Das manuelle Zusammentragen von Zeiterfassungen aus verschiedenen Issues und Projekten kostet pro Rechnung 30-60 Minuten. Bei mehreren Kunden pro Monat summiert sich das auf mehrere Stunden reiner Verwaltungsaufwand.
Fehlerquellen: Beim manuellen Übertragen schleichen sich Fehler ein. Vergessene Issues, Tippfehler bei Stundenzahlen oder falsche Stundensätze führen zu Umsatzverlusten oder Kundenbeschwerden.
Fehlende Nachvollziehbarkeit: Ohne systematische Verknüpfung zwischen YouTrack-Einträgen und Rechnungspositionen lässt sich im Nachhinein schwer nachvollziehen, welche Arbeiten wann abgerechnet wurden.
Inkonsistente Rechnungen: Wenn verschiedene Teammitglieder Rechnungen erstellen, variieren Formatierung, Detailgrad und Professionalisierung stark.
Die Lösung: Automatisierte Integration
Ein YouTrack Rechnungstool automatisiert diesen gesamten Prozess. Die Software verbindet sich per API mit YouTrack, importiert alle relevanten Zeiterfassungen, gruppiert sie nach Kunde oder Projekt und generiert daraus formatierte Rechnungen. Was vorher Stunden dauerte, ist in wenigen Klicks erledigt.
Zentrale Features eines YouTrack Rechnungstools
1. Automatischer Datenimport aus YouTrack
Das wichtigste Feature ist die nahtlose Integration mit YouTrack. Das Rechnungstool sollte über die YouTrack REST API Zugriff auf alle relevanten Daten haben:
- Zeiterfassungen (Work Items) mit Datum, Dauer und Beschreibung
- Issue-Details wie Titel, Typ und zugewiesener Benutzer
- Projekt-Zuordnungen für die korrekte Kundenzuordnung
- Custom Fields für spezielle Abrechnungsinformationen
Der Import sollte wahlweise manuell auf Knopfdruck oder automatisch in festgelegten Intervallen erfolgen. Wichtig ist ein konfigurierbarer Filter, um nur abrechenbare Zeiten zu importieren und interne Aufwände auszuschließen.
2. Flexible Zeiterfassung-zu-Rechnung-Konvertierung
Nach dem Import müssen die Rohdaten in Rechnungspositionen umgewandelt werden. Ein gutes Tool bietet verschiedene Gruppierungsoptionen:
Nach Issue: Jedes Issue wird als separate Rechnungsposition aufgeführt mit Summe aller erfassten Stunden.
Nach Kategorie: Zeiteinträge werden nach Issue-Typ gruppiert (z.B. “Feature-Entwicklung”, “Bug-Fixing”, “Support”).
Nach Zeitraum: Wochenweise oder monatliche Zusammenfassung der Gesamtstunden.
Nach Mitarbeiter: Getrennte Positionen für verschiedene Teammitglieder mit unterschiedlichen Stundensätzen.
Die Flexibilität in der Darstellung ist entscheidend, da verschiedene Kunden unterschiedliche Detailgrade bevorzugen. Manche wünschen eine detaillierte Auflistung jedes Issues, andere nur eine Gesamtsumme.
3. Professionelle Rechnungsvorlagen
Deutsche Rechnungen müssen spezifische rechtliche Anforderungen erfüllen. Das Rechnungstool sollte vorkonfigurierte Vorlagen mitbringen, die alle Pflichtangaben enthalten:
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Vollständige Anschrift von Leistungserbringer und Kunde
- Steuernummer oder USt-IdNr.
- Leistungszeitraum
- Aufschlüsselung nach Steuersätzen
- Zahlungsbedingungen und Fälligkeit
Gleichzeitig sollten die Vorlagen professionell gestaltet und anpassbar sein. Firmenlogo, Farben und Layout sollten sich flexibel konfigurieren lassen, um ein einheitliches Corporate Design zu gewährleisten.
4. Stundensatz-Verwaltung
Nicht alle Stunden werden gleich berechnet. Das Tool sollte verschiedene Stundensätze unterstützen:
- Kundenspezifische Stundensätze
- Projektspezifische Vereinbarungen
- Mitarbeiter-basierte Sätze (Junior vs. Senior Developer)
- Tätigkeitsbasierte Sätze (Entwicklung vs. Beratung)
- Zuschläge für Wochenend- oder Nachtarbeit
Die Zuordnung sollte automatisch erfolgen, idealerweise basierend auf Custom Fields in YouTrack oder Projektattributen.
5. Mehrsprachigkeit und Währungen
Für international tätige Teams ist die Unterstützung verschiedener Sprachen und Währungen wichtig. Rechnungen sollten sich auf Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen erstellen lassen. Die Währungsumrechnung sollte automatisch mit aktuellen Wechselkursen erfolgen.
6. Export und Buchhaltungs-Integration
Fertige Rechnungen müssen in verschiedenen Formaten exportierbar sein:
- PDF für den Versand an Kunden
- Excel/CSV für die interne Archivierung
- DATEV-Format für deutsche Steuerberater
- API-Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware wie sevDesk, lexoffice oder DATEV
Der direkte Export erspart das erneute manuelle Eingeben in die Buchhaltungssoftware.
BillingFactory: Das YouTrack Rechnungstool für deutsche Unternehmen
BillingFactory wurde speziell für Teams entwickelt, die Projektmanagement-Tools wie YouTrack nutzen und eine professionelle Abrechnungslösung benötigen. Die Software verbindet die Stärken moderner Projektmanagement-Systeme mit den Anforderungen deutscher Rechnungsstellung.
Nahtlose YouTrack-Integration
Die BillingFactory-Integration für YouTrack ermöglicht den vollautomatischen Import aller relevanten Zeiterfassungsdaten. Nach einmaliger Einrichtung der API-Verbindung synchronisiert sich BillingFactory regelmäßig mit YouTrack und holt alle neuen Time-Entries ab.
Der intelligente Filter-Mechanismus erlaubt es, nur abrechenbare Zeiten zu importieren. Sie können Filterregeln definieren basierend auf:
- YouTrack-Projekten (z.B. nur Kundenprojekte, keine internen)
- Issue-Tags oder Labels
- Custom Fields (z.B. “billable” = true)
- Zeitraum und Benutzer
So stellen Sie sicher, dass nur tatsächlich abrechenbare Leistungen in Rechnungen einfließen.
Deutsche Rechtssicherheit
BillingFactory wurde für den deutschen Markt entwickelt und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen:
- GoBD-konforme Archivierung aller Rechnungen
- Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummerierung
- Korrekte Umsatzsteuer-Berechnung (7%, 19%, 0%)
- Reverse-Charge-Verfahren für B2B-EU-Geschäfte
- Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG
Die Software wird regelmäßig an aktuelle Gesetzesänderungen angepasst, sodass Ihre Rechnungen immer den aktuellen Standards entsprechen.
Flexible Abrechnungsmodelle
BillingFactory unterstützt verschiedene Abrechnungsmodelle, die in der Software-Branche üblich sind:
Time & Material: Abrechnung der tatsächlich erfassten Stunden mit festgelegten Stundensätzen. Ideal für Support-Verträge und agile Projekte.
Festpreis mit Zeiterfassung: Rechnungsstellung nach Meilensteinen, aber interne Dokumentation der tatsächlichen Aufwände für Wirtschaftlichkeitsanalysen.
Kontingente: Vorab gekaufte Stundenpakete, die sukzessive verbraucht und nachgewiesen werden.
Hybridmodelle: Kombination aus Festpreis-Elementen und variablen Zusatzleistungen.
Intelligente Rechnungserstellung
Der Rechnungsgenerator von BillingFactory bietet maximale Flexibilität bei der Aufbereitung von YouTrack-Daten:
Smart Grouping: Automatische Gruppierung von Zeiteinträgen nach konfigurierbaren Regeln. Die Software erkennt zusammengehörige Issues und fasst sie sinnvoll zusammen.
Beschreibungsoptimierung: Technische Issue-Titel aus YouTrack werden automatisch in kundenfreundliche Rechnungstexte umgewandelt. Interne Entwicklerbegriffe werden durch verständliche Formulierungen ersetzt.
Runden und Summieren: Konfigurierbare Rundungsregeln (z.B. auf 15-Minuten-Takt) und automatische Berechnung von Subtotalen und Gesamtsummen.
Rabatte und Zuschläge: Flexible Anwendung von Rabatten (z.B. Volumenstaffel) oder Zuschlägen (z.B. Expressbearbeitung).
Professionelle Vorlagen
BillingFactory bietet eine Bibliothek professionell gestalteter Rechnungsvorlagen für verschiedene Branchen. Alle Vorlagen sind vollständig anpassbar:
- Upload Ihres Firmenlogos und Corporate-Design-Farben
- Anpassung von Schriftarten und Layouts
- Individuelle Texte für Zahlungsbedingungen und Fußzeilen
- Mehrsprachige Vorlagen für internationale Kunden
Die Vorlagen sind responsive gestaltet und sehen sowohl im PDF-Export als auch beim Druck professionell aus.
Team-Funktionen
Für größere Teams bietet BillingFactory umfangreiche Kollaborations-Features:
Rollen und Rechte: Detaillierte Berechtigungssteuerung definiert, wer Rechnungen erstellen, genehmigen oder versenden darf.
Approval-Workflows: Mehrstufige Freigabeprozesse sorgen dafür, dass Rechnungen vor dem Versand geprüft werden.
Kommentare und Notizen: Team-Mitglieder können Rechnungen kommentieren und interne Notizen hinterlassen.
Aktivitätsprotokolle: Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen an Rechnungen.
Praktische Implementierung: So starten Sie mit einem YouTrack Rechnungstool
Schritt 1: Anforderungsanalyse
Bevor Sie ein Rechnungstool einführen, klären Sie Ihre spezifischen Anforderungen:
- Wie viele Rechnungen erstellen Sie monatlich?
- Wie detailliert sollen Rechnungen sein?
- Welche Abrechnungsmodelle nutzen Sie?
- Benötigen Sie Mehrsprachigkeit oder besondere Features?
- Wie soll die Integration in bestehende Systeme erfolgen?
Eine klare Anforderungsliste hilft bei der Tool-Auswahl und späteren Konfiguration.
Schritt 2: YouTrack-Daten strukturieren
Für eine optimale Integration sollten Ihre YouTrack-Daten gut strukturiert sein:
Projekt-Zuordnung: Legen Sie für jeden Kunden ein separates YouTrack-Projekt an oder nutzen Sie Custom Fields für die Kundenzuordnung.
Abrechnungs-Tags: Markieren Sie abrechenbare Issues mit spezifischen Tags (z.B. “billable”, “customer-work”).
Stundensatz-Information: Hinterlegen Sie Stundensatz-Informationen entweder im Projekt oder in Custom Fields.
Konsistente Zeiterfassung: Etablieren Sie klare Regeln für Zeiterfassungen (Beschreibungsformat, Genauigkeit, Kategorisierung).
Schritt 3: Tool-Konfiguration
Nach der Entscheidung für ein Tool erfolgt die Einrichtung:
API-Verbindung: Richten Sie die Verbindung zu YouTrack ein. Sie benötigen einen API-Token mit den entsprechenden Leserechten.
Import-Filter: Konfigurieren Sie Filter, um nur relevante Zeiterfassungen zu importieren.
Stundensätze: Legen Sie Stundensätze für Kunden, Projekte oder Mitarbeiter an.
Rechnungsvorlage: Passen Sie die Rechnungsvorlage an Ihr Corporate Design an und hinterlegen Sie alle Firmendaten.
Automatisierung: Richten Sie automatische Importe und Erinnerungen ein.
Schritt 4: Testphase
Vor dem produktiven Einsatz empfiehlt sich eine Testphase:
- Erstellen Sie Probe-Rechnungen mit realen Daten
- Prüfen Sie die korrekte Zuordnung von Zeiterfassungen
- Testen Sie verschiedene Gruppierungs- und Darstellungsoptionen
- Lassen Sie Probe-Rechnungen von Steuerberater oder Buchhaltung prüfen
- Sammeln Sie Feedback vom Team
Schritt 5: Rollout und Schulung
Führen Sie das Tool systematisch ein:
Team-Schulung: Zeigen Sie allen Beteiligten, wie das Tool funktioniert und wie Rechnungen erstellt werden.
Dokumentation: Erstellen Sie interne Leitfäden für häufige Arbeitsabläufe.
Pilotphase: Starten Sie zunächst mit einem Kunden oder Projekt, bevor Sie vollständig umstellen.
Feedback-Schleifen: Holen Sie regelmäßig Feedback ein und optimieren Sie Prozesse.
Kosten und ROI eines YouTrack Rechnungstools
Typische Kostenstrukturen
YouTrack Rechnungstools werden meist als SaaS-Lösung mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung angeboten. Typische Preismodelle:
Basis-Tarif (ca. 15-30 Euro/Monat): Für Freelancer und kleine Teams, begrenzte Rechnungsanzahl, Basis-Features.
Professional (ca. 50-100 Euro/Monat): Für mittelständische Teams, unbegrenzte Rechnungen, erweiterte Integrationen, Team-Features.
Enterprise (individuelle Preise): Für große Organisationen mit speziellen Anforderungen, dediziertem Support, On-Premise-Option.
Die Preise variieren je nach Funktionsumfang, Nutzeranzahl und gewünschten Integrationen.
Return on Investment
Die Investition rechnet sich schnell:
Zeitersparnis: Wenn die Rechnungserstellung bisher 45 Minuten pro Rechnung dauerte und Sie 20 Rechnungen monatlich erstellen, sparen Sie 15 Stunden pro Monat. Bei einem internen Stundensatz von 60 Euro entspricht das 900 Euro Ersparnis.
Fehlerreduktion: Vergessene oder zu niedrig abgerechnete Positionen kosten schnell mehrere hundert Euro pro Monat. Eine lückenlose Erfassung sichert Umsatz.
Professionalisierung: Professionellere Rechnungen verbessern das Kundenimage und können höhere Preise rechtfertigen.
Compliance: Rechtssichere Rechnungen vermeiden teure Nachforderungen oder Prüfungskosten.
Bereits nach wenigen Monaten hat sich ein professionelles Rechnungstool amortisiert.
Alternativen und Vergleich
Manuelle Rechnungserstellung
Die einfachste Alternative ist die manuelle Erstellung von Rechnungen in Word oder Excel. Diese Methode funktioniert für sehr geringe Rechnungsvolumen (1-2 Rechnungen/Monat), ist aber fehleranfällig, zeitaufwendig und nicht skalierbar.
Vorteil: Keine zusätzlichen Kosten Nachteil: Hoher Zeitaufwand, Fehlerquellen, keine Automatisierung
Reine Buchhaltungssoftware
Tools wie sevDesk oder lexoffice bieten Rechnungserstellung, haben aber keine spezielle YouTrack-Integration. Sie müssen Daten manuell exportieren und importieren.
Vorteil: Umfassende Buchhaltungsfunktionen Nachteil: Keine direkte YouTrack-Integration, manueller Datenabgleich nötig
Spezialisierte Projektmanagement-Rechnungstools
Tools wie BillingFactory sind speziell für die Integration mit Projektmanagement-Systemen entwickelt und bieten die beste Automatisierung.
Vorteil: Nahtlose Integration, hohe Automatisierung, Zeitersparnis Nachteil: Zusätzliches Tool neben Buchhaltungssoftware
Die beste Lösung hängt von Ihrem Geschäftsmodell und Rechnungsvolumen ab. Für Teams, die regelmäßig YouTrack-Zeiten abrechnen, ist ein spezialisiertes Tool die effizienteste Wahl.
Best Practices für die YouTrack-Abrechnung
1. Klare Zeiterfassungsrichtlinien
Etablieren Sie verbindliche Regeln für Zeiterfassungen:
- Erfassen Sie Zeit täglich, nicht rückwirkend am Wochenende
- Nutzen Sie aussagekräftige Beschreibungen, die auch für Kunden verständlich sind
- Kategorisieren Sie Aufwände konsistent (Entwicklung, Testing, Meeting, etc.)
- Runden Sie auf 15-Minuten-Takte oder vereinbarte Einheiten
2. Regelmäßige Abrechnung
Rechnen Sie in festen Intervallen ab (wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich). Regelmäßige Abrechnung:
- Verbessert Ihren Cashflow
- Verhindert, dass abrechenbare Leistungen vergessen werden
- Erleichtert Kunden die Budgetplanung
- Reduziert Zahlungsausfälle
3. Transparenz gegenüber Kunden
Bieten Sie Kunden optional Zugang zu den erfassten Zeiten, bevor die Rechnung erstellt wird. Transparenz schafft Vertrauen und reduziert Rückfragen.
4. Automatisierte Erinnerungen
Nutzen Sie Automatisierungsfunktionen für:
- Erinnerung an fällige Abrechnungen
- Versand-Benachrichtigungen an Kunden
- Zahlungserinnerungen bei Überschreitung der Fälligkeit
- Monatliche Reports über abgerechnete Zeiten
5. Kontinuierliche Optimierung
Analysieren Sie regelmäßig Ihre Abrechnungsprozesse:
- Wie lange dauert die Rechnungserstellung durchschnittlich?
- Wie viele Rückfragen gibt es zu Rechnungen?
- Welche Positionen werden häufig korrigiert?
- Gibt es wiederkehrende Fehler oder Probleme?
Nutzen Sie diese Erkenntnisse zur kontinuierlichen Verbesserung.
Häufig gestellte Fragen
Wie verbinde ich BillingFactory mit YouTrack?
Die Verbindung erfolgt über die YouTrack REST API. Sie benötigen einen API-Token mit Leserechten für Zeiterfassungen und Issues. In BillingFactory geben Sie unter "Integrationen" die URL Ihrer YouTrack-Instanz und den API-Token ein. Nach einem Test-Import werden automatisch alle relevanten Zeiterfassungen synchronisiert.
Die Einrichtung dauert etwa 5-10 Minuten und erfordert keine Programmierkenntnisse. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in der BillingFactory-Dokumentation.
Kann ich unterschiedliche Stundensätze für verschiedene Projekte oder Mitarbeiter verwenden?
Ja, BillingFactory unterstützt flexible Stundensatz-Modelle. Sie können Stundensätze auf verschiedenen Ebenen definieren: kundenspezifisch, projektspezifisch, mitarbeiterspezifisch oder tätigkeitsbasiert.
Die Software wendet automatisch den passenden Stundensatz an, basierend auf der Zuordnung der Zeiterfassung. Sie können auch Prioritätsregeln definieren, falls mehrere Stundensätze in Frage kommen (z.B. "Projekt-Stundensatz überschreibt Standard-Kundensatz").
Werden interne Zeiten automatisch von der Abrechnung ausgeschlossen?
BillingFactory bietet intelligente Filterregeln, um nur abrechenbare Zeiten zu importieren. Sie können Filter basierend auf YouTrack-Projekten, Tags, Custom Fields oder Issue-Typen definieren.
Beispielsweise können Sie festlegen, dass nur Zeiten aus Kundenprojekten importiert werden oder nur Issues mit dem Tag "billable". So wird automatisch sichergestellt, dass interne Meetings, Schulungen oder administrative Aufgaben nicht in Kundenrechnungen erscheinen.
Sind die Rechnungen rechtssicher für Deutschland?
Ja, BillingFactory wurde speziell für den deutschen Markt entwickelt und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen. Die Software erstellt GoBD-konforme Rechnungen mit allen Pflichtangaben: fortlaufende Rechnungsnummer, vollständige Adressen, Steuernummer, korrekte Umsatzsteuer-Berechnung und Leistungszeitraum.
Die Rechnungsvorlagen werden bei Gesetzesänderungen automatisch aktualisiert. Zusätzlich bietet BillingFactory revisionssichere Archivierung aller Rechnungen und Exportfunktionen für DATEV-Formate, die von Steuerberatern benötigt werden.
Wie detailliert sollten Rechnungen sein?
Der ideale Detailgrad hängt von Ihrer Kundenbeziehung ab. BillingFactory bietet verschiedene Darstellungsoptionen: von detaillierter Auflistung jedes einzelnen Issues bis hin zu zusammengefassten Positionen nach Kategorie oder Zeitraum.
Als Faustregel gilt: Neue Kunden und festpreisgewohnte Kunden bevorzugen detaillierte Rechnungen mit Nachvollziehbarkeit jeder Position. Langjährige Kunden mit Time-and-Material-Verträgen akzeptieren oft zusammengefasste Darstellungen. Fragen Sie im Zweifel nach den Präferenzen des Kunden.
Kann ich Rechnungen vor dem Versand bearbeiten?
Ja, BillingFactory generiert zunächst Rechnungs-Entwürfe, die Sie vor der Finalisierung prüfen und anpassen können. Sie können Positionen hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, Rabatte anwenden, Beschreibungen optimieren oder die Reihenfolge ändern.
Erst wenn Sie die Rechnung explizit finalisieren, erhält sie eine offizielle Rechnungsnummer und wird rechtsverbindlich. Finalisierte Rechnungen werden automatisch archiviert und können nicht mehr verändert werden – nur storniert und durch Korrektur-Rechnungen ersetzt.
Funktioniert BillingFactory auch mit YouTrack Cloud und Server?
BillingFactory ist mit beiden YouTrack-Varianten kompatibel. Die Integration funktioniert sowohl mit YouTrack InCloud (der gehosteten SaaS-Lösung von JetBrains) als auch mit selbst gehosteten YouTrack-Server-Installationen.
Bei selbst gehosteten Installationen muss BillingFactory lediglich Zugriff auf die YouTrack-API haben (üblicherweise über HTTPS). Für besondere Sicherheitsanforderungen unterstützt BillingFactory auch IP-Whitelisting und Zertifikats-basierte Authentifizierung.
Wie lange dauert die Rechnungserstellung mit BillingFactory?
Nach der initialen Einrichtung erstellen Sie Rechnungen in wenigen Minuten. Der typische Workflow: Zeitraum auswählen, automatischen Import starten, generierte Positionen prüfen, bei Bedarf anpassen und Rechnung finalisieren. Für eine Standard-Rechnung benötigen Sie etwa 2-5 Minuten.
Im Vergleich zu manuellen Prozessen (30-60 Minuten pro Rechnung) sparen Sie etwa 90% der Zeit. Bei 20 Rechnungen monatlich bedeutet das eine Zeitersparnis von 10-15 Stunden pro Monat.
Fazit: YouTrack und professionelle Abrechnung zusammenbringen
YouTrack ist ein exzellentes Tool für Projektmanagement und Zeiterfassung, aber die Rechnungserstellung gehört nicht zu seinen Kernkompetenzen. Wer regelmäßig erfasste Projektzeiten abrechnen muss, verschwendet mit manuellen Prozessen wertvolle Zeit und riskiert Fehler oder vergessene Positionen.
Ein spezialisiertes YouTrack Rechnungstool wie BillingFactory schließt diese Lücke. Die automatische Integration importiert Zeiterfassungen direkt aus YouTrack, wandelt sie in professionelle Rechnungen um und spart dabei 90% der bisherigen Bearbeitungszeit. Gleichzeitig steigt die Qualität: Rechtssichere deutsche Rechnungen mit allen Pflichtangaben, konsistente Formatierung und lückenlose Erfassung aller abrechenbaren Leistungen.
Die Investition in ein professionelles Rechnungstool amortisiert sich typischerweise bereits nach wenigen Monaten durch Zeitersparnis, gesicherte Umsätze und professionelleres Auftreten gegenüber Kunden.
Testen Sie BillingFactory kostenlos: Erfahren Sie selbst, wie einfach die Abrechnung von YouTrack-Zeiten sein kann. Unsere 14-tägige Testversion enthält alle Features und die vollständige YouTrack-Integration. Keine Kreditkarte erforderlich.
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- E-Mail: info@billing-factory.de
- Web: www.billing-factory.de
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