Die Verwaltung von Projekten in Jira und die anschließende Rechnungsstellung sind zwei separate Prozesse, die in vielen Unternehmen nur mühsam miteinander verbunden werden. Während Jira als Projektmanagement-Tool erfasst, wie viel Zeit Ihr Team tatsächlich in Projekte investiert, bleibt die Herausforderung bestehen: Wie wandeln Sie diese Zeitdaten effizient in korrekte Rechnungen um? Ein Jira Rechnungsprogramm löst genau dieses Problem durch intelligente Integration und Automatisierung.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie moderne Rechnungsprogramme mit Jira-Integration funktionieren, welche Vorteile sie bieten und wie BillingFactory speziell für die Bedürfnisse von Jira-Nutzern entwickelt wurde, um den gesamten Abrechnungsprozess zu automatisieren und zu optimieren.
Was ist ein Jira Rechnungsprogramm?
Ein Jira Rechnungsprogramm ist eine spezialisierte Softwarelösung, die Projektmanagement-Daten aus Jira mit professioneller Rechnungsstellung verbindet. Statt Arbeitszeiten und Projektfortschritte manuell aus Jira zu exportieren und in ein separates Rechnungstool zu übertragen, synchronisiert ein integriertes Rechnungsprogramm diese Daten automatisch und erstellt daraus rechtskonforme Rechnungen.
Die Kernfunktion besteht darin, erfasste Worklogs, Issues und Projektdaten aus Jira auszulesen, nach definierten Abrechnungsregeln zu verarbeiten und automatisch Rechnungsdokumente zu generieren. Dies spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehler, die bei der manuellen Übertragung entstehen können.
Die Herausforderung der manuellen Abrechnung
Viele Agenturen, Softwareentwickler und Dienstleister nutzen Jira täglich für:
- Zeiterfassung: Entwickler loggen ihre Arbeitszeit direkt in Jira-Issues
- Projektplanung: Sprint-Planung und Task-Management
- Ressourcenverwaltung: Kapazitätsplanung und Workload-Verteilung
- Projektdokumentation: Fortschrittsverfolgung und Reporting
Wenn es jedoch zur Rechnungsstellung kommt, beginnt ein zeitaufwendiger manueller Prozess:
- Export der Zeitdaten aus Jira
- Manuelle Zuordnung zu Kunden und Projekten
- Berechnung der abrechenbaren Stunden
- Übertragung in ein Rechnungsprogramm
- Erstellung und Versand der Rechnung
Dieser Medienbruch führt zu Ineffizienzen, Fehlerquellen und verschwendeter Arbeitszeit, die besser in produktive Tätigkeiten investiert werden könnte.
Kernfunktionen eines Jira Rechnungsprogramms
Ein professionelles Jira Rechnungsprogramm sollte folgende Funktionen bieten:
Automatische Zeiterfassung und Synchronisation
Die Basis jeder Jira-Integration ist die automatische Synchronisation von Zeitdaten. Das Rechnungsprogramm verbindet sich über die Jira-API mit Ihrer Instanz und liest kontinuierlich alle relevanten Daten aus:
- Worklogs: Alle erfassten Arbeitszeiten pro Issue und Mitarbeiter
- Issue-Details: Projektzuordnung, Beschreibungen und Status
- Custom Fields: Individuelle Felder wie Abrechnungskategorien oder Kundennummern
- Projekt-Metadaten: Stundensätze, Budget-Informationen und Verrechnungsschlüssel
Diese Synchronisation erfolgt in Echtzeit oder in definierten Intervallen, sodass Ihre Abrechnungsdaten stets aktuell sind.
Intelligente Abrechnungsregeln
Nicht jede erfasste Stunde ist automatisch abrechenbar. Ein gutes Jira Rechnungsprogramm ermöglicht es Ihnen, granulare Abrechnungsregeln zu definieren:
- Stundensätze: Unterschiedliche Sätze nach Mitarbeiter, Projekt oder Tätigkeitsart
- Abrechnbare vs. nicht-abrechenbare Zeiten: Automatische Filterung nach Labels oder Issue-Types
- Pauschalen und Festpreise: Kombination aus Zeit- und Festpreisabrechnung
- Rabatte und Zuschläge: Automatische Anwendung von Rabatten oder Überstundenzuschlägen
BillingFactory bietet beispielsweise ein regelbasiertes System, das anhand von Jira-Labels, Issue-Types oder Custom Fields automatisch entscheidet, welche Zeiten wie abgerechnet werden.
Rechnungserstellung und -versand
Nach der Datenaufbereitung erfolgt die eigentliche Rechnungserstellung:
- Automatische Rechnungsvorschau: Vor der Finalisierung können alle Positionen geprüft werden
- Customizing: Anpassung von Rechnungsdesigns an Ihr Corporate Design
- Mehrsprachigkeit: Rechnungen in verschiedenen Sprachen für internationale Kunden
- Rechtliche Compliance: Automatische Einhaltung von GoBD, DSGVO und anderen Vorschriften
- Versandautomatisierung: Direkter E-Mail-Versand oder Export als PDF
Reporting und Auswertungen
Ein Jira Rechnungsprogramm sollte nicht nur Rechnungen erstellen, sondern auch umfassende Analysen ermöglichen:
- Umsatzberichte: Nach Projekt, Kunde oder Zeitraum
- Rentabilitätsanalysen: Vergleich von aufgewendeter Zeit mit erzieltem Umsatz
- Mitarbeiterauslastung: Übersicht über abrechenbare vs. nicht-abrechenbare Zeiten
- Budget-Tracking: Automatische Warnung bei Projektbudget-Überschreitungen
Vorteile der Jira-Integration für die Rechnungsstellung
Zeitersparnis durch Automatisierung
Der offensichtlichste Vorteil ist die massive Zeitersparnis. Was früher Stunden an manueller Arbeit bedeutete, erledigt das System in Minuten. Studien zeigen, dass Unternehmen durch automatisierte Abrechnungsprozesse bis zu 75% der Zeit einsparen können, die sonst für administrative Tätigkeiten anfallen würde.
Reduzierung von Fehlern
Manuelle Datenübertragung ist fehleranfällig. Tippfehler, falsche Zuordnungen oder vergessene Positionen führen zu Rechnungskorrekturen, Nachfragen von Kunden und im schlimmsten Fall zu Umsatzverlusten. Ein automatisiertes System eliminiert diese Fehlerquellen weitgehend.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Durch die direkte Verknüpfung von Jira-Issues mit Rechnungspositionen entsteht vollständige Transparenz:
- Kunden können die Rechnungspositionen direkt mit den erledigten Tasks abgleichen
- Interne Projektleiter sehen sofort, welche Arbeiten abgerechnet wurden
- Nachträgliche Fragen lassen sich schnell durch Rückgriff auf die Jira-Daten klären
Bessere Liquidität
Schnellere Rechnungsstellung bedeutet schnelleren Zahlungseingang. Wenn Sie am Monatsende nicht erst tagelang Daten zusammentragen müssen, sondern per Knopfdruck abrechnen können, verbessert sich Ihr Cash Flow erheblich.
Skalierbarkeit
Je mehr Projekte und Mitarbeiter Sie haben, desto wichtiger wird Automatisierung. Ein manueller Prozess, der bei 5 Projekten funktioniert, wird bei 50 Projekten zum Albtraum. Ein Jira Rechnungsprogramm skaliert problemlos mit Ihrem Unternehmenswachstum.
BillingFactory als Jira Rechnungsprogramm
BillingFactory wurde speziell entwickelt, um die Lücke zwischen Projektmanagement in Jira und professioneller Rechnungsstellung zu schließen. Die Software kombiniert leistungsstarke Jira-Integration mit umfassenden Abrechnungsfunktionen.
Nahtlose Jira-Integration
Die Verbindung zu Ihrer Jira-Instanz erfolgt schnell und sicher:
- API-Authentifizierung: Sichere Verbindung über OAuth 2.0 oder API-Token
- Projekt-Mapping: Zuordnung von Jira-Projekten zu Kunden und Abrechnungsstrukturen
- Feldmapping: Flexible Zuordnung von Jira-Feldern zu Abrechnungsparametern
- Synchronisations-Intervalle: Konfigurierbare Aktualisierungszyklen oder Echtzeit-Sync
Flexible Abrechnungsmodelle
BillingFactory unterstützt alle gängigen Abrechnungsmodelle:
- Time & Material: Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand
- Festpreisprojekte: Pauschale mit Teilrechnungen nach Meilensteinen
- Retainer-Modelle: Monatliche Kontingente mit Übertragungsregelungen
- Hybridmodelle: Kombination verschiedener Abrechnungsarten pro Projekt
Automatisierte Workflows
Definieren Sie einmal Ihre Abrechnungslogik und lassen Sie BillingFactory den Rest erledigen:
- Automatische Rechnungsläufe: Monatliche oder projektbasierte Rechnungserstellung
- Approval-Workflows: Optional können Rechnungen vor Versand geprüft werden
- Eskalationsprozesse: Automatische Mahnungen bei überfälligen Rechnungen
- Benachrichtigungen: E-Mail-Alerts bei wichtigen Ereignissen
Compliance und Rechtssicherheit
BillingFactory erfüllt alle rechtlichen Anforderungen für Rechnungen in Deutschland:
- GoBD-konform: Unveränderbare Archivierung und Revisionssicherheit
- DSGVO-compliant: Datenschutzkonforme Verarbeitung von Kundendaten
- Fortlaufende Rechnungsnummern: Automatische Nummernvergabe ohne Lücken
- Steuerliche Korrektheit: Automatische Umsatzsteuerberechnung und Ausweis
Implementierung eines Jira Rechnungsprogramms
Schritt 1: Anforderungsanalyse
Bevor Sie ein Jira Rechnungsprogramm einführen, sollten Sie Ihre spezifischen Anforderungen definieren:
- Welche Jira-Version nutzen Sie (Cloud, Server, Data Center)?
- Wie viele Projekte und Mitarbeiter müssen abgerechnet werden?
- Welche Abrechnungsmodelle verwenden Sie?
- Welche besonderen Anforderungen haben Sie (Mehrwährungen, Mehrsprachigkeit, etc.)?
- Welche Schnittstellen zu anderen Systemen sind erforderlich?
Schritt 2: Testphase
Nutzen Sie eine Testphase, um das System kennenzulernen:
- Import von Beispieldaten aus Jira
- Konfiguration von Abrechnungsregeln
- Erstellung von Muster-Rechnungen
- Schulung des Teams
- Optimierung der Workflows
BillingFactory bietet eine kostenlose Testphase, in der Sie alle Funktionen mit Ihren realen Jira-Daten testen können.
Schritt 3: Produktivbetrieb
Nach erfolgreicher Testphase erfolgt der Rollout:
- Migration historischer Daten (falls erforderlich)
- Produktivsetzung der Jira-Integration
- Erste reale Rechnungsläufe
- Monitoring und Optimierung
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse
Schritt 4: Optimierung und Skalierung
Nach der Einführung sollten Sie regelmäßig optimieren:
- Analyse der Abrechnungsdauer und -qualität
- Feedback von Mitarbeitern und Kunden einholen
- Anpassung der Abrechnungsregeln
- Erweiterung auf weitere Projekte oder Geschäftsbereiche
Best Practices für die Jira-Abrechnung
Einheitliche Zeiterfassung etablieren
Damit ein Jira Rechnungsprogramm optimal funktioniert, sollten alle Teammitglieder ihre Zeit konsequent und einheitlich erfassen:
- Tägliche Zeiterfassung: Zeit sollte zeitnah geloggt werden, nicht erst am Monatsende
- Detaillierte Beschreibungen: Aussagekräftige Worklog-Kommentare helfen bei der Transparenz
- Korrekte Projektzuordnung: Zeiten müssen den richtigen Issues und Projekten zugeordnet werden
- Labels und Tags nutzen: Durch sinnvolle Tags kann die Abrechnung automatisch kategorisiert werden
Abrechnungsrelevante Felder definieren
Nutzen Sie Custom Fields in Jira, um abrechnungsrelevante Informationen zu erfassen:
- Stundensatz: Pro Mitarbeiter oder Tätigkeitsart
- Abrechenbar/Nicht-abrechenbar: Klare Kennzeichnung
- Kundennummer: Automatische Zuordnung zu Rechnungsempfängern
- Budget: Überwachung des Projektbudgets
Regelmäßige Qualitätskontrollen
Auch automatisierte Prozesse sollten regelmäßig überprüft werden:
- Monatliche Stichproben: Prüfung einzelner Rechnungen auf Plausibilität
- Quartalsweise Reviews: Überprüfung der Abrechnungsregeln
- Feedback-Schleifen: Rückmeldungen von Kunden und internen Stakeholdern berücksichtigen
Transparenz gegenüber Kunden
Nutzen Sie die Möglichkeit, Kunden detaillierte Einblicke zu geben:
- Detaillierte Rechnungsanhänge: Liste aller abgerechneten Issues
- Zugang zu Jira: Bei Bedarf können Kunden direkt in Jira den Fortschritt verfolgen
- Regelmäßige Reports: Monatliche Übersichten über Zeitaufwände und Fortschritte
Kosten und ROI eines Jira Rechnungsprogramms
Investitionskosten
Die Kosten für ein Jira Rechnungsprogramm setzen sich typischerweise zusammen aus:
- Lizenzgebühren: Monatliche oder jährliche Nutzungsgebühren
- Einrichtungskosten: Initialsetup und Konfiguration
- Schulungskosten: Training der Mitarbeiter
- Anpassungskosten: Individuelle Customizing-Anforderungen
BillingFactory bietet flexible Preismodelle, die sich an der Anzahl der Nutzer und dem Funktionsumfang orientieren. Bereits ab kleinen Teams ist die Lösung wirtschaftlich sinnvoll.
Return on Investment
Die Amortisation erfolgt typischerweise sehr schnell:
- Zeitersparnis: 10-20 Stunden pro Monat für administrative Tätigkeiten
- Reduzierte Fehlerkosten: Weniger Rechnungskorrekturen und Nachfragen
- Schnellere Zahlung: Durchschnittlich 5-10 Tage kürzere Zahlungsziele
- Bessere Auslastung: Transparenz über abrechenbare vs. nicht-abrechenbare Zeiten
Ein mittelständisches Unternehmen mit 20 Mitarbeitern amortisiert die Investition oft bereits im ersten Monat durch die eingesparte Zeit und verbesserten Cash Flow.
Integration mit anderen Systemen
Ein modernes Jira Rechnungsprogramm sollte nicht isoliert arbeiten, sondern sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügen:
Buchhaltungssoftware
Integration mit gängigen Buchhaltungsprogrammen:
- DATEV: Automatischer Export von Rechnungen und Buchungsdaten
- Lexoffice: Bidirektionale Synchronisation
- sevDesk: Kundenstammdaten und Rechnungsübermittlung
- SAP: Schnittstelle für größere Unternehmen
CRM-Systeme
Verknüpfung von Kundendaten und Vertriebsinformationen:
- Salesforce: Synchronisation von Opportunities und Projekten
- HubSpot: Automatische Aktualisierung von Deal-Werten
- Microsoft Dynamics: Bidirektionale Datenflüsse
Zahlungsdienstleister
Automatisierung des Zahlungsmanagements:
- PayPal: Direktzahlungslinks in Rechnungen
- Stripe: Automatischer Abgleich von Zahlungseingängen
- SEPA-Lastschrift: Automatisches Einzugsmanagement
BillingFactory bietet eine offene API und Standard-Schnittstellen, die die Integration mit allen gängigen Business-Systemen ermöglichen.
Häufige Fehler bei der Jira-Abrechnung vermeiden
Unvollständige Zeiterfassung
Problem: Mitarbeiter vergessen die Zeiterfassung oder tragen Zeit nicht korrekt zu.
Lösung: Etablieren Sie eine Unternehmenskultur der konsequenten Zeiterfassung. Nutzen Sie Reminder-Funktionen und machen Sie die Zeiterfassung so einfach wie möglich. BillingFactory bietet beispielsweise Integrations-Optionen mit Zeiterfassungs-Apps, die die Erfassung automatisieren.
Falsche Zuordnung von Arbeitszeit
Problem: Zeit wird dem falschen Projekt oder Issue zugeordnet.
Lösung: Klare Projektstrukturen in Jira, regelmäßige Reviews und automatische Plausibilitätsprüfungen durch das Rechnungsprogramm helfen, solche Fehler zu minimieren.
Unklare Abrechnungsvereinbarungen
Problem: Es ist nicht dokumentiert, was abrechenbar ist und was nicht.
Lösung: Definieren Sie klare Abrechnungsvereinbarungen mit Ihren Kunden und bilden Sie diese in Ihrem Jira Rechnungsprogramm ab. BillingFactory ermöglicht die Hinterlegung kundenspezifischer Abrechnungsregeln.
Verzögerte Rechnungsstellung
Problem: Rechnungen werden erst Wochen nach Leistungserbringung gestellt.
Lösung: Nutzen Sie die Automatisierungsmöglichkeiten für regelmäßige Rechnungsläufe. BillingFactory kann beispielsweise am ersten Werktag des Monats automatisch alle Rechnungen für den Vormonat erstellen.
Zukunft der Jira-Abrechnung
KI und Machine Learning
Moderne Jira Rechnungsprogramme integrieren zunehmend KI-Funktionen:
- Automatische Kategorisierung: KI erkennt, ob Arbeiten abrechenbar sind
- Anomalie-Erkennung: Ungewöhnliche Zeitbuchungen werden automatisch gemeldet
- Prognosen: Voraussage des Projektbudgets basierend auf aktuellen Daten
- Optimierungsvorschläge: KI schlägt Verbesserungen bei Abrechnungsregeln vor
Echtzeit-Abrechnung
Die Zukunft gehört der Echtzeit-Abrechnung:
- Kontinuierliche Rechnungsstellung: Statt monatlicher Rechnungen erfolgt Abrechnung wöchentlich oder sogar täglich
- Sofortige Zahlungen: Integration mit Instant-Payment-Systemen
- Dynamische Preismodelle: Flexible Anpassung von Stundensätzen basierend auf Auslastung und Nachfrage
Erweiterte Analytik
Reporting und Analytics werden immer leistungsfähiger:
- Predictive Analytics: Vorhersage von Projektrisiken und Rentabilität
- Benchmarking: Vergleich mit Branchendurchschnitten
- Dashboards: Interaktive Visualisierung aller Kennzahlen
- Mobile Apps: Zugriff auf alle Daten von unterwegs
BillingFactory entwickelt kontinuierlich neue Features in diesen Bereichen und bleibt damit an der Spitze der technologischen Entwicklung.
Wie verbinde ich BillingFactory mit meiner Jira-Instanz?
Die Verbindung erfolgt in wenigen Schritten: Nach der Anmeldung bei BillingFactory gehen Sie zu den Integrationseinstellungen und wählen Jira aus. Sie benötigen entweder ein API-Token oder können OAuth 2.0 für eine sichere Authentifizierung nutzen. Anschließend geben Sie die URL Ihrer Jira-Instanz ein und wählen aus, welche Projekte synchronisiert werden sollen. Der gesamte Prozess dauert in der Regel weniger als 5 Minuten.
BillingFactory unterstützt sowohl Jira Cloud als auch Jira Server und Data Center. Die Synchronisation erfolgt verschlüsselt und DSGVO-konform.
Kann ich unterschiedliche Stundensätze für verschiedene Mitarbeiter oder Tätigkeiten abrechnen?
Ja, BillingFactory bietet flexible Stundensatz-Modelle. Sie können Stundensätze pro Mitarbeiter, pro Projekt, pro Tätigkeitsart oder sogar pro Kunde definieren. Durch die Integration mit Jira können Sie beispielsweise auch über Custom Fields oder Labels automatisch unterschiedliche Sätze zuweisen.
Wenn ein Senior-Entwickler beispielsweise 120 Euro pro Stunde kostet und ein Junior-Entwickler 80 Euro, erkennt das System automatisch anhand des Jira-Users, welcher Satz angewendet werden muss. Diese Regeln definieren Sie einmalig und das System wendet sie automatisch an.
Werden alle Jira-Zeitbuchungen automatisch abgerechnet?
Nein, Sie haben die volle Kontrolle darüber, welche Zeiten abgerechnet werden. BillingFactory ermöglicht es Ihnen, detaillierte Filterregeln zu definieren. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur Zeiten mit bestimmten Labels (z.B. "abrechenbar") oder aus bestimmten Issue-Types (z.B. "Story" aber nicht "Bug") in die Abrechnung einfließen.
Vor jeder Rechnungserstellung erhalten Sie eine Vorschau, in der Sie alle Positionen nochmals prüfen und bei Bedarf anpassen können. So behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Abrechnung.
Wie funktioniert die Abrechnung von Festpreisprojekten mit Jira-Integration?
Auch Festpreisprojekte lassen sich optimal mit BillingFactory abrechnen. Sie definieren das Gesamtbudget und optionale Meilensteine. Die Jira-Integration hilft Ihnen dann dabei, den tatsächlichen Aufwand zu tracken und mit dem vereinbarten Budget zu vergleichen.
Sie können automatische Teilrechnungen bei Erreichen bestimmter Meilensteine erstellen lassen oder manuell festlegen, wann welche Teilbeträge abgerechnet werden. Gleichzeitig sehen Sie in Echtzeit, wie viel Zeit bereits aufgewendet wurde und ob das Projekt im Budget liegt. Dies gibt Ihnen volle Transparenz über die Rentabilität jedes Projekts.
Ist BillingFactory für kleine Agenturen mit nur wenigen Mitarbeitern geeignet?
Absolut. BillingFactory ist skalierbar und eignet sich sowohl für kleine Teams mit 2-3 Mitarbeitern als auch für große Agenturen mit hunderten Mitarbeitern. Die Preisgestaltung ist fair und orientiert sich an der Teamgröße, sodass auch kleine Unternehmen von der Automatisierung profitieren können.
Gerade kleine Teams profitieren besonders stark, da sie oft nicht die Ressourcen haben, um administrative Aufgaben manuell zu erledigen. Die Zeitersparnis durch Automatisierung ermöglicht es, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.
Welche rechtlichen Anforderungen erfüllt BillingFactory für deutsche Rechnungen?
BillingFactory ist vollständig auf den deutschen Markt ausgerichtet und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen: GoBD-konforme Archivierung, fortlaufende Rechnungsnummern ohne Lücken, korrekte Umsatzsteuerberechnung und -ausweisung, sowie alle Pflichtangaben gemäß UStG.
Die Rechnungen sind revisionssicher archiviert und können jederzeit für Betriebsprüfungen abgerufen werden. Auch die DSGVO-Konformität ist durch verschlüsselte Datenübertragung und Server-Standort in Deutschland gewährleistet.
Kann ich Rechnungen vor dem Versand noch manuell anpassen?
Ja, Sie haben mehrere Möglichkeiten: Entweder nutzen Sie den automatischen Approval-Workflow, bei dem Rechnungen vor dem Versand zur Freigabe vorgelegt werden. Oder Sie erstellen Rechnungen zunächst als Entwurf und können dann alle Positionen, Beträge und Texte noch anpassen, bevor Sie sie finalisieren.
Selbst nach der Erstellung können Sie Korrekturen vornehmen, indem Sie Stornorechnung und Neurechnung erstellen. BillingFactory bietet die perfekte Balance zwischen Automatisierung und manueller Kontrolle.
Wie lange dauert die Einrichtung von BillingFactory?
Die Grundeinrichtung inklusive Jira-Integration ist in weniger als einer Stunde erledigt. Sie benötigen lediglich Ihre Firmendaten, Jira-Zugangsdaten und grundlegende Abrechnungsregeln. Für komplexere Setups mit umfangreichen individuellen Regelwerken sollten Sie 2-4 Stunden einplanen.
BillingFactory bietet zudem Onboarding-Support und Video-Tutorials, die Sie durch den gesamten Einrichtungsprozess führen. Bei Bedarf können Sie auch professionelle Einrichtungs-Services buchen, bei denen ein Experte die Konfiguration für Sie übernimmt.
Gibt es eine Testversion von BillingFactory?
Ja, BillingFactory bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase, in der Sie alle Funktionen uneingeschränkt nutzen können. Sie können Ihre echten Jira-Daten verbinden, Rechnungen erstellen und alle Features testen, ohne eine Zahlungsmethode hinterlegen zu müssen.
So können Sie in Ruhe evaluieren, ob die Software Ihren Anforderungen entspricht und wie viel Zeit Sie durch die Automatisierung tatsächlich sparen. Bei Fragen steht Ihnen während der Testphase der Support zur Verfügung.
Welche Zahlungsarten können in den Rechnungen angegeben werden?
BillingFactory unterstützt alle gängigen Zahlungsarten: Banküberweisung, SEPA-Lastschrift, PayPal, Kreditkarte und weitere. Sie können pro Kunde individuelle Zahlungsarten definieren und diese automatisch in die Rechnungen übernehmen.
Bei Online-Zahlungsarten wie PayPal oder Stripe können Sie sogar Direktzahlungslinks in die Rechnung integrieren, sodass Kunden mit einem Klick zahlen können. Der Zahlungseingang wird dann automatisch mit der Rechnung abgeglichen und der Status aktualisiert.
Fazit: Effiziente Abrechnung mit Jira-Integration
Ein spezialisiertes Jira Rechnungsprogramm ist für alle Unternehmen unverzichtbar, die Jira für Projektmanagement nutzen und gleichzeitig professionell abrechnen möchten. Die Automatisierung spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduziert Fehler, verbessert die Transparenz und beschleunigt den Cash Flow.
BillingFactory bietet als dedizierte Lösung für Jira-Nutzer alle Funktionen, die Sie für eine effiziente Abrechnung benötigen: Nahtlose Integration, flexible Abrechnungsmodelle, automatisierte Workflows und vollständige rechtliche Compliance. Die Investition amortisiert sich in den meisten Fällen bereits im ersten Monat durch eingesparte Zeit und verbesserte Prozesse.
Wenn Sie aktuell noch manuell Ihre Jira-Zeiten in Rechnungen übertragen, verschwenden Sie wertvolle Ressourcen, die Sie besser in Ihr Kerngeschäft investieren könnten. Die Automatisierung der Rechnungsstellung ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit für wettbewerbsfähige Unternehmen.
Nächste Schritte
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen eines integrierten Jira Rechnungsprogramms:
- Testen Sie BillingFactory: Starten Sie eine kostenlose 14-tägige Testphase
- Verbinden Sie Ihr Jira: Integrieren Sie Ihre Jira-Instanz in wenigen Minuten
- Definieren Sie Ihre Regeln: Legen Sie Ihre Abrechnungslogik fest
- Erstellen Sie Ihre erste Rechnung: Erleben Sie die Zeitersparnis selbst
Für Fragen oder eine persönliche Demo kontaktieren Sie uns:
Kontakt: E-Mail: info@billing-factory.de Website: www.billing-factory.de Telefon: 04131 927 948 0
Machen Sie den ersten Schritt in Richtung automatisierte Abrechnung und konzentrieren Sie sich wieder auf das Wesentliche: exzellente Projektarbeit für Ihre Kunden.
