Die Abrechnung in Agenturen ist komplex: Verschiedene Projekte laufen parallel, unterschiedliche Abrechnungsmodelle kommen zum Einsatz, und die Zeiterfassung muss präzise sein. Eine spezialisierte Faktura Software für Agenturen ist daher kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Anforderungen Digitalagenturen, Werbeagenturen und PR-Agenturen an moderne Rechnungssoftware stellen und wie BillingFactory diese Herausforderungen meistert.
Was macht Agenturen besonders? Die speziellen Anforderungen an Faktura-Software
Agenturen unterscheiden sich fundamental von klassischen Produktunternehmen. Während ein Online-Shop standardisierte Produkte verkauft, bieten Agenturen individuelle Dienstleistungen an. Diese Besonderheiten erfordern eine angepasste Faktura-Lösung:
Projektbasierte Geschäftsmodelle
Im Gegensatz zu Einzelverkäufen arbeiten Agenturen projektbasiert. Ein einzelnes Kundenprojekt kann sich über Wochen oder Monate erstrecken und verschiedene Phasen durchlaufen:
- Konzeptionsphase: Strategieentwicklung, Briefings, Workshops
- Umsetzungsphase: Design, Programmierung, Content-Erstellung
- Optimierungsphase: Testing, Feedback-Schleifen, Anpassungen
- Betreuungsphase: Laufende Optimierung, Support
Jede Phase benötigt eine eigene Zeiterfassung und möglicherweise unterschiedliche Abrechnungsmodelle. Eine professionelle Faktura Software für Agenturen muss diese Komplexität abbilden können.
Vielfältige Abrechnungsmodelle
Agenturen nutzen nicht nur ein Abrechnungsmodell, sondern kombinieren je nach Projekt und Kunde verschiedene Ansätze:
Retainer-Modell: Monatliche Pauschale für definierte Leistungen. Ideal für langfristige Betreuungen und fortlaufende Kampagnen. Die Faktura-Software muss wiederkehrende Rechnungen automatisch generieren können.
Stundenabrechnung: Abrechnung nach tatsächlich geleisteten Stunden. Erfordert präzise Zeiterfassung und flexible Stundensätze pro Mitarbeiter oder Leistungsart.
Festpreisprojekte: Einmaliger Gesamtpreis für ein definiertes Projekt. Hier sind Teilrechnungen nach Projektfortschritt üblich (z.B. 30% bei Beauftragung, 40% nach Konzeptfreigabe, 30% bei Projektabschluss).
Hybridmodelle: Kombination aus Retainer und zusätzlicher Stundenabrechnung für Extra-Leistungen.
Teambasierte Leistungserbringung
Anders als Einzelunternehmer arbeiten Agenturen mit Teams aus verschiedenen Spezialisten: Strategen, Designer, Developer, Texter, Projektmanager. Die Faktura Software muss:
- Unterschiedliche Stundensätze pro Mitarbeiter verwalten
- Zeitbuchungen verschiedener Teammitglieder einem Projekt zuordnen
- Auswertungen pro Mitarbeiter, Team oder Projekt ermöglichen
- Übersichtliche Projektkostenkontrolle bieten
Transparenz gegenüber Kunden
Gerade bei Stundenabrechnung erwarten Kunden detaillierte Nachweise. Ein modernes Kundenportal gehört daher zur professionellen Agentur-Abrechnung:
- Einsicht in erfasste Stunden und Leistungen
- Projektfortschritt in Echtzeit
- Download von Rechnungen und Leistungsnachweisen
- Transparente Budgetkontrolle
Die wichtigsten Features einer Faktura Software für Agenturen
Basierend auf den speziellen Anforderungen ergeben sich klare Must-have-Features für Agentur-Faktura-Software:
1. Integrierte Zeiterfassung mit Projekt-Zuordnung
Die Zeiterfassung bildet das Fundament der Agentur-Abrechnung. Ohne präzise erfasste Zeiten fehlt die Basis für:
- Korrekte Stundenabrechnung
- Realistische Kalkulation zukünftiger Projekte
- Auslastungsanalysen der Mitarbeiter
- Rentabilitätsbewertung einzelner Projekte
Was eine professionelle Zeiterfassung können muss:
- Projektbezogene Buchung: Jede erfasste Stunde wird direkt einem Projekt und optional einer Teilaufgabe zugeordnet
- Flexible Erfassungsmethoden: Timer-Funktion für Live-Tracking oder manuelle Nachtragung
- Mobile Erfassung: Zeitbuchung auch unterwegs per Smartphone oder Tablet
- Leistungsbeschreibung: Zu jeder Zeitbuchung eine kurze Beschreibung der erbrachten Leistung
- Abrechenbar/Nicht abrechenbar: Markierung, ob erfasste Zeit dem Kunden berechnet wird oder interne Zeit ist
BillingFactory integriert die Zeiterfassung nahtlos in den Fakturierungsprozess. Mit wenigen Klicks werden erfasste Projektzeiten in Rechnungspositionen überführt - inklusive individueller Stundensätze und Leistungsbeschreibungen.
2. Multi-Projekt-Management
Agenturen jonglieren mit zahlreichen Projekten gleichzeitig. Die Übersicht zu behalten ist entscheidend:
Projektdashboard: Zentrale Übersicht aller laufenden Projekte mit Status, Budget und offenen Aufgaben
Projektbudgets: Hinterlegung von Zeit- oder Geldbudgets mit automatischen Warnungen bei Überschreitung
Projektphasen: Strukturierung großer Projekte in übersichtliche Teilphasen mit separater Abrechnung
Projekt-Auswertungen: Detaillierte Reports zu Rentabilität, Zeitaufwand und Ressourceneinsatz pro Projekt
Kundenansicht: Gruppierung aller Projekte nach Kunde für bessere Übersicht bei Großkunden
Diese Features ermöglichen es Agenturleitern und Projektmanagern, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Ressourcen optimal zu verteilen.
3. Flexible Rechnungsgestaltung
Agentur-Rechnungen sind oft komplexer als Standard-Rechnungen. Die Faktura Software muss verschiedene Darstellungsformen unterstützen:
Stundenaufstellung: Detaillierte Auflistung aller erfassten Stunden mit Datum, Mitarbeiter, Tätigkeit und Stundensatz
Zusammengefasste Positionen: Gruppierung nach Leistungsart oder Projektphase für bessere Übersichtlichkeit
Teilrechnungen: Flexible Abrechnung von Teilbeträgen bei Festpreisprojekten
Mehrsprachige Rechnungen: Für internationale Kunden Rechnungen in deren Sprache
Individuelles Design: Rechnungen im Corporate Design der Agentur für professionellen Auftritt
Anhänge: Hinzufügen von Leistungsnachweisen, Screenshots oder Projektdokumentation
BillingFactory bietet Templates für verschiedene Abrechnungsarten und ermöglicht die Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen - ohne Programmierkenntnisse.
4. Automatisierung wiederkehrender Rechnungen
Retainer-Modelle sind für Agenturen attraktiv, weil sie planbare Einnahmen schaffen. Die manuelle Erstellung monatlicher Rechnungen ist jedoch zeitintensiv und fehleranfällig.
Automatische Rechnungserstellung: Einmal konfiguriert, generiert die Software Retainer-Rechnungen automatisch im definierten Intervall
Flexible Intervalle: Monatlich, quartalsweise oder in individuellen Abständen
Variable Beträge: Auch bei wiederkehrenden Rechnungen können Beträge variieren (z.B. bei verbrauchsabhängigen Zusatzleistungen)
Automatischer Versand: Rechnungen werden automatisch per E-Mail an den Kunden gesendet
Zahlungserinnerungen: Automatische Mahnungen bei überfälligen Zahlungen
Diese Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch den Cashflow durch pünktlichen Rechnungsversand.
5. Kundenportal für maximale Transparenz
Moderne Kunden erwarten jederzeit Zugriff auf Projektinformationen. Ein Kundenportal schafft Vertrauen und reduziert Rückfragen:
Projektübersicht: Kunde sieht den aktuellen Status aller Projekte auf einen Blick
Zeitnachweise: Einsicht in erfasste Stunden mit Beschreibungen der durchgeführten Tätigkeiten
Rechnungsarchiv: Zugriff auf alle Rechnungen und Belege jederzeit und von überall
Budgetstatus: Transparente Darstellung, wie viel vom vereinbarten Budget bereits verbraucht ist
Dokumentenablage: Gemeinsamer Zugriff auf Projektdokumente, Briefings und Freigaben
Das Kundenportal positioniert Ihre Agentur als modernen, transparenten Partner und stärkt die Kundenbindung.
Warum klassische Buchhaltungssoftware für Agenturen nicht ausreicht
Viele Agenturen starten mit Standard-Buchhaltungssoftware wie Lexoffice, sevDesk oder DATEV. Diese Tools sind für klassische Geschäftsmodelle konzipiert und stoßen bei Agentur-spezifischen Anforderungen schnell an Grenzen:
Fehlende Zeiterfassung
Standard-Software bietet meist keine integrierte Zeiterfassung. Agenturen müssen dann mit separaten Tools wie Toggl oder Clockify arbeiten und Daten manuell übertragen - fehleranfällig und zeitraubend.
Eingeschränkte Projektabrechnung
Die projektbasierte Abrechnung mit verschiedenen Phasen, Budgets und Teilrechnungen ist in Standardsoftware oft nur umständlich abbildbar oder gar nicht vorgesehen.
Keine Differenzierung nach Mitarbeitern
Unterschiedliche Stundensätze pro Mitarbeiter oder Leistungsart sind meist nicht vorgesehen. Alle Stunden werden mit dem gleichen Satz berechnet - unrealistisch für Agenturen mit Juniordesignern und Senior-Strategen.
Mangelnde Kundentransparenz
Kundenportale fehlen in der Regel völlig. Kunden müssen Rechnungen und Leistungsnachweise per E-Mail anfordern - ineffizient und unprofessionell.
Komplexe Bedienung
Viele Buchhaltungstools sind überladen mit Features, die Agenturen nicht benötigen (Lagerverwaltung, Kassenbuch etc.), während Agentur-spezifische Funktionen fehlen.
BillingFactory: Die Faktura-Lösung speziell für Agenturen
BillingFactory wurde von Grund auf für dienstleistungsbasierte Unternehmen und insbesondere Agenturen entwickelt. Die Software kombiniert alle essenziellen Features in einer intuitiven Plattform:
Vollständig integrierte Projektabrechnung
Von der ersten Zeitbuchung bis zur finalen Rechnung - alles in einem System:
- Projekt anlegen: Kunde, Projektname, Budget und Abrechnungsmodell definieren
- Zeit erfassen: Teammitglieder buchen Stunden direkt auf Projekt und Teilaufgaben
- Fortschritt überwachen: Dashboard zeigt Budgetverbrauch und Projektstatus in Echtzeit
- Rechnung erstellen: Mit einem Klick werden erfasste Zeiten in Rechnungspositionen übernommen
- Kunde informieren: Automatischer Rechnungsversand und Zugriff via Kundenportal
Flexible Abrechnungsmodelle
BillingFactory unterstützt alle gängigen Agentur-Abrechnungsmodelle:
- Retainer: Automatische monatliche Rechnungen mit optionaler Zusatzabrechnung
- Stundenbasis: Flexible Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand
- Festpreis: Teilrechnungen nach Meilensteinen
- Hybrid: Kombination verschiedener Modelle je nach Projektphase
Intelligente Zeiterfassung
Die integrierte Zeiterfassung ist speziell auf Agentur-Workflows optimiert:
- Desktop-App und mobile App für Erfassung unterwegs
- Timer-Funktion für Live-Tracking während der Arbeit
- Projekt- und Aufgaben-Zuordnung mit wenigen Klicks
- Individuelle Stundensätze pro Mitarbeiter und Leistungsart
- Kennzeichnung abrechenbarer vs. interner Zeiten
Aussagekräftige Reports
Datenbasierte Entscheidungen durch umfassende Auswertungen:
- Projekt-Rentabilität: Welche Projekte sind profitabel, welche nicht?
- Mitarbeiter-Auslastung: Wer hat Kapazitäten, wer ist überlastet?
- Kunden-Analyse: Welche Kunden sind die wertvollsten?
- Abrechnungsquote: Wie viel erfasste Zeit wird tatsächlich abgerechnet?
Professionelles Kundenportal
Ihre Kunden erhalten Zugang zu einem übersichtlichen Portal mit:
- Alle laufenden und abgeschlossenen Projekte
- Detaillierte Zeitnachweise und Leistungsbeschreibungen
- Rechnungsarchiv mit Download-Funktion
- Budgetstatus und Projektfortschritt
- Dokumentenablage für gemeinsame Dateien
Praxis-Szenarien: So nutzen Agenturen BillingFactory optimal
Szenario 1: Digitalagentur mit Retainer-Kunden
Ausgangssituation: Die Digitalagentur betreut 15 Kunden im Retainer-Modell. Jeden Monat müssen 15 ähnliche Rechnungen erstellt werden - bisher manuell in 2-3 Stunden Arbeit.
BillingFactory-Lösung:
- Retainer-Rechnungen werden einmalig konfiguriert (Betrag, Leistungsbeschreibung, Versandintervall)
- Jeden Monatsersten generiert BillingFactory automatisch alle Rechnungen
- Rechnungen werden automatisch per E-Mail versandt
- Zeitersparnis: Aus 3 Stunden werden 10 Minuten für Kontrolle
Zusatznutzen: Bei Überschreitung des Retainer-Budgets bucht das Team Zeiten als “zusätzlich abrechenbar”. BillingFactory erstellt automatisch eine Zusatzrechnung mit detaillierter Stundenaufstellung.
Szenario 2: Werbeagentur mit Festpreis-Kampagnen
Ausgangssituation: Die Werbeagentur realisiert Kampagnen zu Festpreisen. Teilrechnungen werden nach Projektphasen gestellt (Konzept, Umsetzung, Launch).
BillingFactory-Lösung:
- Projekt wird mit Gesamtpreis und drei Teilrechnungen angelegt
- Jede Teilrechnung ist mit einer Projektphase verknüpft
- Bei Phasenabschluss wird die entsprechende Teilrechnung erstellt
- Kunde sieht im Portal den Projektfortschritt und offene Teilrechnungen
Zusatznutzen: Intern erfasst das Team trotzdem Zeiten. BillingFactory vergleicht kalkulierte mit tatsächlichen Stunden und zeigt Abweichungen - wertvolle Learnings für zukünftige Kalkulationen.
Szenario 3: PR-Agentur mit komplexen Stundenabrechnungen
Ausgangssituation: Die PR-Agentur rechnet nach Stunden ab. Verschiedene Mitarbeiter haben unterschiedliche Stundensätze (Junior-PR-Berater: 80 €/h, Senior-Berater: 150 €/h, Director: 200 €/h).
BillingFactory-Lösung:
- Jeder Mitarbeiter hat einen hinterlegten Standard-Stundensatz
- Bei Zeitbuchung wird automatisch der korrekte Satz zugeordnet
- Monatsende: Ein Klick generiert Rechnung mit detaillierter Stundenaufstellung
- Kunde sieht: Datum, Mitarbeiter, Tätigkeit, Stunden, Satz, Betrag
Zusatznutzen: Das Kundenportal zeigt dem Kunden jederzeit den aktuellen Stand. Fragen wie “Wie viele Stunden wurden bisher abgerechnet?” beantworten sich selbst - weniger Rückfragen beim Account Manager.
Kosteneffizienz und ROI: Was kostet Faktura Software für Agenturen?
Die Investition in spezialisierte Faktura Software rechnet sich für Agenturen meist innerhalb weniger Monate. Betrachten wir die Kosten-Nutzen-Relation:
Typische Kosten
Faktura-Software für Agenturen wird meist als monatliches Abo angeboten:
- Basis-Tarife: 20-50 € pro Monat für kleine Agenturen (bis 3 Nutzer)
- Professional-Tarife: 50-150 € pro Monat für mittlere Agenturen (bis 10 Nutzer)
- Enterprise-Tarife: 150-400 € pro Monat für größere Agenturen (unbegrenzte Nutzer)
BillingFactory bietet flexible Preismodelle, die mit Ihrer Agentur mitwachsen - ohne Mindestvertragslaufzeit.
Messbare Einsparungen
Zeitersparnis bei Rechnungserstellung: Statt 30-60 Minuten pro Rechnung nur noch 5-10 Minuten. Bei 50 Rechnungen pro Monat = 20-40 Stunden gespart.
Reduktion von Rückfragen: Kundenportal beantwortet 70-80% der typischen Kundenfragen automatisch. Bei 20 Anfragen pro Monat à 15 Minuten = 5 Stunden gespart.
Weniger Zahlungsausfälle: Automatische Mahnungen erhöhen Zahlungsquote um 15-25%. Bei 100.000 € Jahresumsatz = 15.000-25.000 € schnellerer Cashflow.
Bessere Kalkulation: Durch präzise Zeiterfassung werden zukünftige Projekte 10-20% genauer kalkuliert. Weniger Verlustprojekte, höhere Marge.
ROI-Beispiel
Mittlere Agentur mit 8 Mitarbeitern, 5 Mio. € Jahresumsatz:
- Softwarekosten: 100 €/Monat = 1.200 €/Jahr
- Zeitersparnis: 30 Stunden/Monat à 60 € = 21.600 €/Jahr
- Verbesserter Cashflow: 2% auf 5 Mio. € = 100.000 € früher verfügbar
- Optimierte Kalkulation: 3% Margensteigerung = 150.000 €/Jahr höherer Gewinn
ROI: 17.900% im ersten Jahr - eine der rentabelsten Investitionen für wachsende Agenturen.
Integration in bestehende Agentur-Tools
Agenturen nutzen bereits verschiedene Tools für Projektmanagement, Kommunikation und Design. Eine gute Faktura Software lässt sich nahtlos integrieren:
Projektmanagement-Tools
Asana, Monday, Trello: Synchronisation von Projekten und Aufgaben. Zeitbuchungen werden direkt aus dem PM-Tool übernommen.
JIRA: Besonders für Digitalagenturen relevant - Entwicklungszeiten werden automatisch für Abrechnung erfasst.
Kommunikations-Tools
Slack: Zeitbuchung direkt aus Slack-Kanal via Bot-Kommando. Erinnerungen an fehlende Zeitbuchungen.
Microsoft Teams: Integration für Office-365-Umgebungen mit Single-Sign-On.
Buchhaltungs-Software
DATEV: Export von Rechnungen im DATEV-Format für Steuerberater.
Lexoffice, sevDesk: Synchronisation von Rechnungen und Zahlungseingängen.
BillingFactory bietet API-Schnittstellen und vorgefertigte Integrationen für die wichtigsten Agentur-Tools - für einen nahtlosen Workflow ohne Medienbrüche.
Datenschutz und Compliance: DSGVO-konforme Fakturierung
Als deutsche Software erfüllt BillingFactory alle rechtlichen Anforderungen:
DSGVO-Konformität
- Datenhaltung in Deutschland: Server stehen in deutschen Rechenzentren
- Verschlüsselte Übertragung: SSL/TLS-Verschlüsselung aller Daten
- Zugriffskontrolle: Granulare Berechtigungen pro Nutzer
- Datenportabilität: Export aller Daten in Standardformaten
- Löschkonzept: Automatische Löschung nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
GoBD-Konformität
Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung werden vollständig erfüllt:
- Unveränderbarkeit von Rechnungen nach Versand
- Vollständige Revisionssicherheit aller Änderungen
- Nachvollziehbare Protokollierung
- Langzeitarchivierung digital signierter Rechnungen
Rechnungsanforderungen
Alle gesetzlichen Pflichtangaben werden automatisch geprüft:
- Fortlaufende Rechnungsnummer ohne Lücken
- Korrekte Umsatzsteuer-Ausweise
- Vollständige Anbieter- und Kundendaten
- Leistungszeitpunkt und -beschreibung
Implementierung: So gelingt der Start mit BillingFactory
Der Umstieg auf eine neue Faktura-Software erfordert etwas Planung, ist aber in wenigen Schritten umgesetzt:
Phase 1: Setup (Tag 1-3)
- Unternehmensdaten: Logo, Kontaktdaten, Bankverbindung, Steuernummer
- Mitarbeiter anlegen: Namen, E-Mail-Adressen, Stundensätze
- Kunden importieren: CSV-Import bestehender Kundendaten oder manuelle Anlage
- Rechnungsvorlage: Corporate Design konfigurieren
Phase 2: Schulung (Tag 4-7)
- Team-Onboarding: 1-2 Stunden Schulung für alle Nutzer
- Zeiterfassung üben: Testprojekt anlegen, Zeiten buchen
- Erste Testrechnung: Proberechnung erstellen und prüfen
- Fragen klären: Support-Team steht für alle Fragen bereit
Phase 3: Pilotphase (Woche 2-4)
- Parallelbetrieb: Alte und neue Software parallel nutzen
- Ausgewählte Projekte: Nur neue Projekte in BillingFactory
- Feedback sammeln: Team nach Verbesserungsvorschlägen fragen
- Anpassungen: Workflows optimieren basierend auf Erfahrungen
Phase 4: Vollbetrieb (ab Woche 5)
- Migration abschließen: Alle Projekte in BillingFactory übertragen
- Alte Software beenden: Nur noch Archivzugriff
- Prozesse etablieren: Neue Routinen im Team verankern
- Optimierung: Fortlaufende Verbesserung basierend auf Nutzungsdaten
Der gesamte Prozess dauert 4-6 Wochen bis zur vollständigen Umstellung. BillingFactory bietet persönlichen Support während der gesamten Implementierung.
Häufig gestellte Fragen zur Faktura Software für Agenturen
Kann BillingFactory verschiedene Währungen verwalten?
Ja, BillingFactory unterstützt alle gängigen Währungen. Besonders praktisch für Agenturen mit internationalen Kunden: Rechnungen können in der Währung des Kunden erstellt werden, während interne Reports in Euro erfolgen. Wechselkurse werden automatisch aktualisiert.
Wie funktioniert die Zeiterfassung bei Remote-Teams?
BillingFactory bietet Apps für alle Plattformen (Web, iOS, Android, Desktop). Teammitglieder können von überall Zeiten erfassen. Die Synchronisation erfolgt in Echtzeit, sodass Projektmanager jederzeit den aktuellen Stand sehen - unabhängig vom Arbeitsort der Mitarbeiter.
Können Kunden Rechnungen direkt im Portal bezahlen?
Ja, BillingFactory lässt sich mit Zahlungsanbietern wie Stripe oder PayPal integrieren. Kunden können Rechnungen mit einem Klick per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder anderen Methoden begleichen. Zahlungseingänge werden automatisch der Rechnung zugeordnet.
Lassen sich auch Ausgaben und Fremdkosten abrechnen?
Absolut. Sie können projekt-bezogene Ausgaben erfassen (z.B. Stock-Fotos, Freelancer-Kosten, Fahrtkosten) und diese entweder mit Aufschlag oder zum Selbstkostenpreis an Kunden weiterberechnen. Belege können direkt an die Ausgabe angehängt werden.
Wie detailliert können Zeitnachweise sein?
So detailliert wie gewünscht. Sie entscheiden, ob der Kunde nur zusammengefasste Stunden sieht oder eine vollständige Aufstellung mit Datum, Mitarbeiter, Tätigkeit und Dauer. Die Detailtiefe lässt sich pro Kunde oder sogar pro Rechnung individuell festlegen.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein, BillingFactory ist monatlich kündbar. Sie gehen kein Risiko ein und können jederzeit upgraden oder downgraden, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Ihre Daten können Sie jederzeit vollständig exportieren.
Können mehrere Agenturen/Marken in einem Account verwaltet werden?
Ja, für Agenturgruppen oder Holdings bietet BillingFactory Multi-Mandanten-Funktionalität. Jede Marke kann eigene Rechnungsvorlagen, Preise und Einstellungen haben, während zentrale Auswertungen über alle Marken hinweg möglich sind.
Wie sicher sind unsere Kundendaten?
Höchste Sicherheit durch deutsche Rechenzentren, SSL-Verschlüsselung, tägliche Backups und ISO-27001-zertifizierte Infrastruktur. Alle Daten unterliegen deutschem Datenschutzrecht. Zugriff erfolgt über sichere Authentifizierung mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Fazit: Investition in professionelle Fakturierung zahlt sich aus
Die Wahl der richtigen Faktura Software ist für Agenturen eine strategische Entscheidung. Während Standard-Buchhaltungstools an Agentur-spezifischen Anforderungen scheitern, bieten spezialisierte Lösungen wie BillingFactory genau die Features, die den Arbeitsalltag wirklich erleichtern:
- Integrierte Zeiterfassung eliminiert Doppelarbeit und Fehlerquellen
- Projektbasierte Abrechnung bildet Agentur-Realitäten präzise ab
- Flexible Abrechnungsmodelle ermöglichen Retainer, Stunden und Festpreise
- Kundenportale schaffen Transparenz und reduzieren Rückfragen
- Automatisierung spart wertvolle Zeit für kreative Arbeit
Die Investition von 50-150 € monatlich amortisiert sich bereits durch die Zeitersparnis bei der Rechnungserstellung. Hinzu kommen besserer Cashflow, präzisere Kalkulation und zufriedenere Kunden durch Transparenz.
BillingFactory wurde speziell für die Bedürfnisse von Digitalagenturen, Werbeagenturen und PR-Agenturen entwickelt. Die Software wächst mit Ihrer Agentur mit - von der Gründung bis zum etablierten Player.
Nächste Schritte
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen professioneller Agentur-Fakturierung:
- Kostenlose Demo anfordern: Sehen Sie BillingFactory in Aktion mit Ihren eigenen Use Cases
- Testphase starten: 14 Tage alle Features unverbindlich testen
- Persönliche Beratung: Unsere Experten analysieren Ihre Anforderungen und zeigen passende Lösungen
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung:
Telefon: 04131 927 948 0 E-Mail: info@billing-factory.de Web: www.billing-factory.de
Machen Sie den Schritt zu professioneller Agentur-Fakturierung - Ihre Mitarbeiter und Kunden werden es Ihnen danken.
