Angebot erstellen
in unter 3 Minuten
Wählen Sie eine Vorlage, fügen Sie Ihre Positionen hinzu – fertig ist Ihr professionelles Angebot. Mit einem Klick als PDF versenden oder direkt in eine Rechnung umwandeln.
Keine Formatierungsfehler. Keine vergessenen Pflichtangaben. Keine Zeitverschwendung.
Über 20.000 Angebote pro Monat
Keine Kreditkarte erforderlich
GoBD-konform, DSGVO-sicher und bereit für die E-Rechnungspflicht
Wie erstelle ich ein professionelles Angebot?
Mit Billing Factory erstellen Sie in wenigen Schritten rechtssichere, professionelle Angebote – egal ob für Dienstleistungen, Produkte oder Projekte.
Kunde auswählen
Wählen Sie einen bestehenden Kunden oder legen Sie schnell einen neuen an. Alle Daten werden automatisch im Angebot eingefügt.
Vorlage wählen
Nutzen Sie eine unserer professionellen Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigene mit Ihrem Logo und Ihren Farben.
Positionen hinzufügen
Fügen Sie Leistungen oder Produkte hinzu. Die Preiskalkulation mit MwSt. erfolgt automatisch. Optional mit Rabatten und Zusatzkosten.
Versenden & Tracking
Versenden Sie das Angebot als PDF per E-Mail oder Link. Sehen Sie in Echtzeit, wann Ihr Kunde das Angebot öffnet.
Automatische Umwandlung: Vom Angebot zur Rechnung
Sobald Ihr Kunde das Angebot annimmt, wandeln Sie es mit einem einzigen Klick in eine Rechnung um. Alle Positionen, Preise und Kundendaten werden automatisch übernommen – keine doppelte Dateneingabe mehr!
Alles was Sie brauchen,
um überzeugende Angebote zu erstellen
Billing Factory macht Angebotserstellung zum Kinderspiel – professionell, rechtssicher, schnell.
Professionelle Vorlagen
"Mein Angebot sieht unprofessionell aus" – Nutzen Sie unsere Designer-Vorlagen oder passen Sie sie mit Ihrem Logo und Ihren Farben an. Jedes Angebot ein Aushängeschild.
Automatische Preiskalkulation
"Ich verrechne mich ständig bei der MwSt." – Billing Factory berechnet alle Preise, Rabatte, Aufschläge und Steuern automatisch – so entstehen keine Rechenfehler durch manuelles Übertragen.
Rechtssichere Pflichtangaben
"Habe ich alle Pflichtangaben drin?" – Billing Factory fügt automatisch alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben ein. Finanzamt-sicher und abmahnsicher.
Ein-Klick Angebot → Rechnung
"Ich muss alles nochmal abtippen" – Nicht bei uns. Angenommenes Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung. Alle Daten automatisch übernommen.
Angebotsverfolgung
"Ich weiß nie, ob mein Kunde das Angebot gesehen hat" – Mit Tracking sehen Sie genau, wann Ihr Angebot geöffnet wurde. Perfekt für zeitnahes Nachfassen.
Individuelle Texte & Konditionen
"Jedes Angebot ist anders" – Passen Sie Zahlungsbedingungen, Lieferfristen und Gültigkeitsdauer individuell an. Speichern Sie häufig genutzte Textbausteine.
Perfekter PDF-Export
"Das PDF sieht anders aus als in der Vorschau" – Bei uns nicht. Was Sie sehen, ist was Sie bekommen. Pixelgenaue PDF-Ausgabe in Druckqualität.
Optionale Positionen & Pakete
"Ich möchte Zusatzleistungen anbieten" – Fügen Sie optionale Positionen oder Pakete hinzu. Zeigen Sie verschiedene Preisstufen, lassen Sie den Kunden wählen.
Automatische Erinnerungen
"Ich vergesse nachzufassen" – Billing Factory erinnert Sie automatisch, wenn ein Angebot bald abläuft oder längere Zeit keine Reaktion kam.
Diese Pflichtangaben gehören in jedes Angebot
Damit Ihr Angebot rechtssicher ist, müssen bestimmte Angaben enthalten sein. Billing Factory fügt diese automatisch ein – Sie müssen an nichts denken.
Vollständige Absender-Daten
Name/Firma, vollständige Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Vollständige Empfänger-Daten
Name/Firma des Kunden, vollständige Adresse
Eindeutige Angebotsnummer
Fortlaufende Nummer zur eindeutigen Identifikation
Ausstellungsdatum
Datum der Angebotserstellung
Gültigkeitsdauer
Zeitraum, wie lange das Angebot gültig ist (z.B. "Gültig bis 31.03.2026")
Detaillierte Leistungsbeschreibung
Genaue Beschreibung der angebotenen Leistungen/Produkte mit Menge, Einzelpreis
Nettopreise und Mehrwertsteuer
Nettobetrag, MwSt.-Satz (19% oder 7%), MwSt.-Betrag, Bruttobetrag
Umsatzsteuer-ID (wenn vorhanden)
Bei gewerblichen Verkäufern Pflicht
Zahlungsbedingungen
Zahlungsziel, Bankverbindung, akzeptierte Zahlungsmethoden
Lieferfristen/-konditionen
Wann und wie wird geliefert oder erbracht
Billing Factory übernimmt das für Sie
Sie müssen sich um keine dieser Pflichtangaben kümmern. Billing Factory fügt automatisch alle notwendigen Informationen in Ihr Angebot ein – rechtssicher und vollständig. Sie konzentrieren sich aufs Wesentliche: Ihre Leistungen und Preise.
Was unsere Kunden berichten
Über 500 Unternehmen erstellen täglich Angebote mit Billing Factory
"Früher habe ich Stunden mit Word-Vorlagen verbracht. Jetzt erstelle ich meine Angebote in 3 Minuten – und sie sehen auch noch viel professioneller aus!"
"Das Angebots-Tracking ist genial. Ich sehe sofort, wenn ein Kunde mein Angebot öffnet und kann gezielt nachfassen. Unsere Abschlussquote ist um 35% gestiegen!"
"Die Ein-Klick-Umwandlung vom Angebot zur Rechnung ist der Hammer. Kein Copy-Paste mehr, keine Fehler. Einfach genial!"
Angebotsverfolgung:
Wissen, wann nachfassen lohnt
Sie haben ein Angebot versendet – aber was passiert dann? Mit Billing Factory wissen Sie genau, wann Ihr Kunde das Angebot öffnet und wie oft er es ansieht.
- Echtzeit-Benachrichtigung – Erhalten Sie eine Nachricht, sobald Ihr Kunde das Angebot öffnet
- Öffnungszeitpunkte – Sehen Sie exakt, wann und wie oft das Angebot angesehen wurde
- Automatische Erinnerungen – Lassen Sie sich erinnern, wenn Sie nachfassen sollten
- Status-Übersicht – Alle Angebote auf einen Blick: offen, angenommen, abgelaufen
Pro-Tipp: Kunden, die ein Angebot mehrmals öffnen, sind hochinteressiert. Das ist der perfekte Zeitpunkt für einen persönlichen Anruf!
Angebots-Status
Kunde: Meyer GmbH • 12.850€
Geöffnet: 3x • Angenommen am 04.02.2026
Kunde: TechStart AG • 8.450€
Geöffnet: 2x • Letzte Ansicht: vor 2 Stunden
Kunde: Bauunternehmen Schmidt • 15.200€
Versendet vor 5 Tagen • Noch nicht geöffnet
Kunde: Digital Partners • 5.800€
Abgelaufen am 01.02.2026
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über das Angebot erstellen wissen müssen
Kann ich meine eigenen Angebotsvorlagen verwenden?
Ja, absolut! Billing Factory bietet professionelle Standard-Vorlagen, aber Sie können auch eigene Vorlagen erstellen. Laden Sie Ihr Logo hoch, passen Sie Farben und Schriftarten an und speichern Sie Ihre Corporate-Design-Vorlage. Diese steht Ihnen dann bei jedem neuen Angebot zur Verfügung.
Wie funktioniert die automatische Umwandlung vom Angebot zur Rechnung?
Sobald Ihr Kunde das Angebot annimmt, klicken Sie einfach auf "In Rechnung umwandeln". Billing Factory übernimmt automatisch alle Positionen, Preise, Kundendaten und Konditionen. Sie passen nur noch das Datum an, fügen bei Bedarf weitere Details hinzu – fertig! Die Rechnung ist in wenigen Sekunden erstellt.
Die ursprüngliche Angebotsnummer wird in der Rechnung referenziert, sodass die Zuordnung immer klar ist.
Welche Zahlungsbedingungen kann ich im Angebot angeben?
Sie können individuelle Zahlungsbedingungen festlegen: Zahlungsziel (z.B. "Zahlung innerhalb 14 Tagen"), Skonto-Regelungen (z.B. "2% Skonto bei Zahlung innerhalb 7 Tagen"), Anzahlungen, Ratenzahlungen oder Vorkasse.
Häufig genutzte Zahlungsbedingungen können Sie als Textbausteine speichern und mit einem Klick einfügen.
Wie lange ist ein Angebot standardmäßig gültig?
Die Standard-Gültigkeitsdauer beträgt 30 Tage ab Ausstellungsdatum. Sie können diese aber bei jedem Angebot individuell anpassen – egal ob 14 Tage, 60 Tage oder ein festes Enddatum.
Billing Factory erinnert Sie automatisch, bevor ein Angebot abläuft, damit Sie rechtzeitig nachfassen oder die Gültigkeit verlängern können.
Kann ich Rabatte und Aufschläge ins Angebot aufnehmen?
Ja, auf mehreren Ebenen! Sie können Rabatte auf einzelne Positionen geben (z.B. "-10% auf Position 1"), prozentuale oder absolute Rabatte auf das Gesamtangebot gewähren und Aufschläge für Zusatzleistungen (z.B. Expressaufschlag, Versandkosten) hinzufügen.
Alle Berechnungen erfolgen automatisch und werden transparent im Angebot dargestellt.
Wie funktioniert das Angebots-Tracking genau?
Wenn Sie ein Angebot per E-Mail oder Link versenden, wird ein eindeutiger Tracking-Code eingebettet. Sobald Ihr Kunde das Angebot öffnet, erhalten Sie eine Echtzeit-Benachrichtigung per E-Mail oder in der App.
Sie sehen dann: Datum und Uhrzeit jeder Öffnung, wie oft das Angebot insgesamt angesehen wurde und wie viel Zeit zwischen den einzelnen Ansichten liegt. Diese Informationen helfen Ihnen, den perfekten Zeitpunkt für ein Nachfassgespräch zu finden.
Kann ich mehrere Versionen eines Angebots erstellen?
Ja! Sie können ein Angebot duplizieren und verschiedene Varianten erstellen – zum Beispiel eine Basis-Version, eine Standard-Version und eine Premium-Version mit unterschiedlichen Leistungsumfängen und Preisen.
Alle Versionen bleiben mit dem ursprünglichen Angebot verknüpft, sodass Sie in der Übersicht immer sehen können, welche Varianten Sie einem Kunden angeboten haben.
Was passiert, wenn ein Kunde das Angebot nicht annimmt?
Sie können den Status manuell auf "Abgelehnt" setzen oder das Angebot ablaufen lassen. Abgelehnte und abgelaufene Angebote bleiben in Ihrer Historie gespeichert – für Ihre Statistik und falls der Kunde später doch noch Interesse zeigt.
Bei abgelaufenen Angeboten können Sie mit einem Klick die Gültigkeit verlängern und das Angebot erneut versenden, ohne alles neu eingeben zu müssen.
Kann ich Angebote auch ohne Mehrwertsteuer erstellen?
Ja! Wenn Sie Kleinunternehmer nach §19 UStG sind oder an Kunden im Ausland verkaufen (Reverse-Charge), können Sie Angebote ohne Mehrwertsteuer erstellen. Billing Factory fügt automatisch den korrekten Hinweis ein, z.B. "Kleinunternehmerregelung gemäß §19 UStG – keine Umsatzsteuer ausweisbar".
Wie kann ich mein Angebot versenden?
Sie haben mehrere Optionen: Per E-Mail direkt aus Billing Factory (PDF als Anhang), als Download-Link, den Sie per E-Mail oder Messenger teilen können, oder als PDF-Download für den Versand auf anderem Weg.
Bei E-Mail-Versand können Sie eine persönliche Nachricht hinzufügen, die automatisch mit dem Angebot versendet wird.
Einfache, transparente Preise
Testen Sie Billing Factory 7 Tage unverbindlich und wählen Sie danach den Plan, der zu Ihnen passt.
Starter
Für Freelancer und Gründer
- Bis zu 50 Rechnungen/Monat
- Kundenverwaltung
- Standard-Berichte
- Chat-Support in der Anwendung
Professional
Für wachsende Unternehmen
- Warenwirtschaft
- DATEV-Export
- API-Zugriff
- Priority Support
Enterprise
Für große Unternehmen
- Alles aus Professional
- Dedizierter Account Manager
- SLA-Garantie
- On-Premise Option
- Custom Integrationen
- Unbegrenzte Benutzer
Haben Sie Fragen? Lesen Sie unsere FAQ
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Erstellen Sie Angebote, die Sie mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln – rechtssicher, automatisiert und überzeugend.
Warum ich die Angebotserstellung automatisiert habe
Ich kenne es aus meiner eigenen Agentur: Ein interessierter Kunde, ein spannendes Projekt – und dann saß ich stundenlang an einem Angebot. Word-Vorlage aufmachen, Kundendaten eintippen, Positionen aufzählen, Preise berechnen, Formatierung korrigieren.
Das Schlimmste: Jedes Mal, wenn der Kunde nachverhandelte, musste ich alles neu machen. Neue Positionen, neue Preise, neue PDF-Datei. Und wenn er dann zusagte, musste ich alle Daten nochmal in die Rechnung übertragen. Wahnsinn!
Deshalb habe ich das Angebot-Tool in Billing Factory gebaut. Kunde auswählen, Positionen hinzufügen, fertig. Alle Pflichtangaben automatisch drin, Preiskalkulation perfekt, Design professionell. Und wenn der Kunde zusagt: Ein Klick, und das Angebot wird zur Rechnung.
Heute erstelle ich Angebote in unter 3 Minuten statt 30. Ich kann schneller auf Anfragen reagieren, mehr Angebote rausschicken und habe durch das Tracking sogar eine höhere Abschlussquote. Genau das möchte ich auch für Sie erreichen.